Составляйте 6-НДФЛ нарастающим итогом: за I квартал, полугодие, девять месяцев и год. Для этого используйте сведения из регистров налогового учета по НДФЛ (п. 1.3, 1.4, 4.1 Порядка, утв. приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@).
Все страницы расчета пронумеруйте по порядку: «001», «002», «003» и т. д. Поля с суммовыми значениями должны быть заполнены. Если значение суммового показателя отсутствует, проставьте «0». В полях, где есть ячейки для копеек, например, 110–113 и 130 раздела 2, укажите суммы в рублях и копейках. Если данные какого-либо раздела не умещаются на одной странице, отразите их в дополнительных страницах (п. 1.13, 1.14, 1.17 Порядка, утв. приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@).
По каждому ОКТМО нужно заполнять отдельный расчет. Если у организации есть обособленное подразделение в другом городе, она заполнит отдельно расчет по головной организации и по обособленному подразделению.
Смотрите в Системе Главбух, как заполнить 6-НДФЛ по разделам и полям, по видам выплат и в особых случаях, а также пример с образцом заполнения расчета.
Важно!
Готовые инструкции по квартальной отчетности, в том числе 6-НДФЛ, вы можете скачать в Системе Главбух бесплатно по гостевому доступу. Чтобы его получить, оставьте заявку. Менеджер перезвонит и откроет вам доступ на10 дней.
