Что такое электронная транспортная накладная (ЭТрН) и где она применяется?

Электронная транспортная накладная – это аналог бумажной транспортной накладной. Документ предназначен для оформления автомобильных грузоперевозок по России.

Пока применять электронные транспортные накладные можно по желанию. Однако, в Транспортной стратегии перевод документов в электронный формат в приоритете.

Какую информацию указывают в ЭТрН?

Об участниках перевозки, условиях договора, грузе и водителе, о сопроводительных документах (от грузоотправителя);

• о приёме груза и его сдаче грузополучателю (от перевозчика);
• о приёме груза, его характеристиках, а также обстоятельствах приёмки (от грузополучателя).

Какие преимущества?

Поиск за несколько секунд,

быстрый обмен,

удобное хранение,

отсутствие налоговых рисков и сокращение расходов.

Обмен ЭТрН между контрагентами происходит через ГИС ЭПД – государственную информационную систему электронных перевозочных документов. Система аккумулирует данные о перевозках и предоставляет их ведомствам: ФНС, Минтрансу, Ространснадзору, Минцифре, МВД.

В обмене ЭТрН, помимо участников грузоперевозки и ГИС ЭПД, связующим звеном выступает ИС ЭПД - оператор ЭДО, получивший соответствующую аккредитацию Минтранса.

ВАЖНО! Для внедрения электронных перевозочных документов, необходимо приобрести квалифицированную электронную подпись (КЭП) сотрудникам, которые будут отвечать за отгрузку и приёмку.

"Платформа ОФД" в реестре операторов информационных систем электронных перевозочных документов. Мы предлагаем удобные решения, в том числе, для работы с контрагентами: clck.ru/34FxPN