Фискальный накопитель ― это чип, который встраивают в онлайн-кассы. Он получает, шифрует, хранит и передает расчетные данные в ОФД. Без такого чипа работать с онлайн-кассой запрещено. Рассказываем подробнее, для чего нужен фискальный накопитель и как выбрать подходящий.
Как работает фискальный накопитель, зачем и кому он нужен
Обычно предприниматели при расчетах с клиентами используют кассовое оборудование, а именно контрольно-кассовую технику (ККТ). Однако сегодня новые цифровые возможности позволяют работать с цифровым аналогом кассового аппарата — онлайн-кассой и фискальным накопителем (ФН).
Помимо удобства и стандартного назначения кассы, ФН автоматически передает фискальные документы в налоговые органы. Так процесс сдачи отчетности в налоговые органы становится проще.
Важно понимать, что информацию на ФН скорректировать невозможно, так как она попадает в надзорные органы в онлайн-режиме. В этом отношении очень важно, чтобы сотрудники сразу корректно работали с данными, отправляемыми через ФН.
Чтобы упростить задачу, можно пройти краткий курс обучения по работе с онлайн-кассой, чтобы избежать возможных ошибок.
Как малому бизнесу понять, что ФН ему подойдет, и что делать, если выбрали неправильный ФН
ФН различаются по срокам действия.
1. Фискальный накопитель на 36 месяцев используют организации и ИП, которые:
- оказывают услуги;
- применяют спецрежимы УСН, ЕСХН или ПСН (при осуществлении видов деятельности, в отношении которых применяется ПСН).
Эти правила не распространяются на тех, кто торгует подакцизными товарами.
Организации и ИП на ОСНО могут использовать фискальный накопитель со сроком действия 36 месяцев (410 дней).
2. Фискальный накопитель сроком действия 15 месяцев могут использовать организации и ИП, которые имеют сезонный характер работы.
Каждая организация и ИП может самостоятельно определить, является ли ее деятельность сезонной (временной). Она должна выполнять одно из условий:
- применять ОСНО, в том числе совмещать с ПСН;
- работать в местностях, отдаленных от сетей связи;
- быть платежным агентом или субагентом.
Указанные организации и ИП также могут использовать фискальный накопитель со сроком не более 36 месяцев и не менее 13 месяцев.
Фискальный накопитель может применяться в ККТ, зарегистрированной с этим накопителем, до окончания срока действия его ключей фискального признака.
Перечень моделей фискальных накопителей, которые соответствуют требованиям, можно найти в реестре фискальных накопителей, размещенном на сайте ФНС.
Какие штрафы предусмотрены за неправильное применение ФН
- от 5 000 до 10 000 рублей — для организаций;
- от 1 500 до 3 000 рублей — для руководителей и ИП.
Чтобы избежать штрафа, нужно заменить фискальный накопитель и подать заявление о перерегистрации ККТ.
Где взять ФН и нужно ли его менять
Обычно ФН идут в комплекте с онлайн-кассой и приобретать его отдельно не нужно. Однако по истечении срока действия устройства или когда память заполнится, нужно купить новый накопитель и установить его в ККТ.
Приобрести ФН можно:
- напрямую у производителей;
- у агентов, посредников и специализированных компаний.
Если фискальный накопитель сломался или работает неисправно, лучше пригласить сотрудника сервисного центра, который обслуживает кассовую технику. После замены ФН необходимо внести информацию об этом в настройки онлайн-кассы, а затем перерегистрировать ККТ на сайте ФНС.
Выводы
- Фискальный накопитель помогает передавать данные о расчетах в налоговые органы. Его используют вместе с онлайн-кассой.
- Фискальный накопитель бывает на 15 и 36 месяцев. Выбор срока действия зависит от налогового режима и вида деятельности компании или ИП.
- Приобрести фискальный накопитель можно напрямую у производителей либо у у агентов, посредников и специализированных компаний.
- Чтобы избежать штраф за неправильное использование фискального накопителя, его нужно вовремя менять и регистрировать.
- Данные из фискального накопителя нельзя скорректировать. Во избежание ошибок сотрудникам лучше пройти обучение по использованию онлайн-кассы.
