​​Чем опасна покупка первички с рук

Если налоговики обнаружат, что организация или ИП признали расходы по фальшивой первичке, то аннулируют такие траты и доначислят налоги. Кроме того, за это грозит административная ответственность, а иногда и уголовное наказание. Рассказываем, почему не стоит покупать фальшивые документы и как проверить те, что принесли сотрудники.

🔹 Для чего покупают первичку

Без первички нельзя провести расходы в учёте. Иногда нет или самих расходов или документа, позволяющего отразить расходы. Тогда некоторые предприниматели или сотрудники решаются купить поддельную первичку.

Распространённый пример:

За директором числится большая сумма подотчёта. Бухгалтер понимает, что ни денег, ни товара не дождёшься, а зависшая дебиторка баланс не красит. В итоге покупают товарные чеки на канцелярию и закрывают долг директора. Или ИП работает на упрощёнке «Доходы минус расходы», где перечень расходов закрытый. Для уменьшения налога ИП перекрывает расходы купленными актами на услуги из разрешённого перечня, например, на транспортные услуги.

🔹 Почему опасно покупать фальшивую первичку

Если обнаружат, что расходы признаны по несуществующей первичке, возможны санкции:

✔️ Снятие расходов в налоговом учёте

Траты по фальшивым документам уберут, и соответственно, увеличится налоговая база. В этом случае доначислят налог. А с подотчётных сумм, закрытых фиктивными документами, придётся также заплатить НДФЛ и страховые взносы.

✔️ Административный штраф. Основание — статья 19.23 КоАП РФ:

📌 30–50 тыс. руб. – если фальшивку обнаружили впервые;

📌 50–100 тыс. руб. – если липовая первичка найдена повторно.

Для физлиц наказание прописано в УК РФ.

✔️ Уголовное преследование. Основание — п. 3 – 5 статьи 327 УК РФ:

📌 штраф до 80 тыс.руб. или в размере зарплаты или иного дохода осужденного за период до полугода;

📌 обязательные работы до 480 часов;

📌 исправительные работы до двух лет;

📌 арест до шести месяцев;

📌 ограничение свободы до года;

📌 принудительные работы до четырёх лет;

📌 лишение свободы до четырёх лет.

🔹 Как проверить первичку от сотрудников

Проверять первичку можно с помощью онлайн-сервисов и по формальным признакам документов.

Проверить действительность чека можно через онлайн — сервисы ФНС России или операторов фискальных данных. Узнать реальность организации или ИП — на сайте ФНС России по реестрам ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Если командированный сотрудник принёс документы за снятие жилья от физлица, сверьте номер и серию паспорта физика на сайте ГУВМ МВД России.

Акцентируйте внимание на недочёты в первичке. Налоговая поставит под сомнение документы, на которых нет подписи продавца или кассира, не конкретизирован перечень покупок, указан неверный адрес или ИНН продавца, нет наименования покупателя, первичка повреждена или напечатана на термобумаге и со временем выцвела.

#бизнес