Можно ли возместить расходы на оформление электронной подписи?

История, что называется, из жизни: увольняется сотрудник, на которого была оформлена ЭЦП.

У директора вопрос: можно ли удержать из итоговых выплат затраты, которые понесла компания при оформлении на специалиста электронной подписи? И можно ли включить в трудовой договор отдельный пункт о подобной компенсации?

Эксперты Роструда дают однозначный ответ: работодатель не вправе включать в трудовой договор подобное условие.

Если немного подробнее, то удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться в следующих случаях:

▪️для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

▪️для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность;

▪️для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок;

▪️при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Как видим, удержаний за оформление ЭЦП ТК не предусматривает. Поэтому сэкономить компании в данном случае не получится.

Не забывайте делиться важной информацией с коллегами и оставайтесь с нами!