Как отражать в ЕФС-1 изменения в ФИО сотрудника?
Сдавать ЕФС-1 по такому событию, как изменение сотрудником фамилии или имени, отчества не нужно. Когда потребуется сдать на него ЕФС-1 (в связи с кадровым мероприятием или подачей заявления на электронную трудовую книжку), в отчете надо просто указать новые данные.
Учет сведений из поступающих отчетов ЕФС-1 СФР ведет в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Чтобы их актуализировать, надо направить в СФР заявление об изменении анкетных данных (форма АДВ-2). При смене ФИО такое заявление работник может подать сам или через работодателя.
Ранее такой порядок подтверждал ПФР по отношению к форме СЗВ-ТД, которую теперь заменяет отчет ЕФС-1.
Напомним, формы анкет для сведений о застрахованном лице в 2023 году изменились. Актуальны бланки, утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 243п.
