Как сдать ЕФС-1 на бумаге?
Можно ли сдавать ЕФС-1 в бумажном виде в 2023 году? Да, это возможно, но с ограничениями.
Сдать ЕФС-1 на бумаге могут страхователи, у которых численность работающих застрахованных лиц за отчетный период - 10 человек и менее. В этом случае можно выбирать, сдавать ЕФС-1 на бумаге или в электронном виде по ТКС.
Если же численность превышает 10 человек, выбора нет: сдавайте строго электронный отчет с УКЭП. Норма зафиксирована п. 2 ст. 8 закона о персонифицированном учете от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Уточним, что в лимит численности входят в том числе ГПД-шники, на вознаграждение которых начисляются страховые взносы.
❗️Напомним! Если вы обязаны отчитываться в электронном виде, а сдадите форму на бумаге, оштрафуют на 1000 руб. (ст. 17 закона № 27-ФЗ).
Если можно сдать отчет на бумаге, то куда? Форма ЕФС-1 представляется в территориальный орган СФР. Это отделение фонда, где компания или ИП стоит на учете.
Есть нюанс для обособок. Если у подразделения есть банковский счет и полномочия выплачивать вознаграждения физлицам, то ЕФС-1 нужно подавать в СФР по месту нахождения головного офиса — за работников головного офиса и по месту нахождения обособки — за физлиц, относящихся к обособке.
Узнать адрес нужного отделения можно на сайте СФР. Рекомендуем воспользоваться чатом со специалистом единого контактного центра СФР. Это значок сообщения в нижнем правом углу на главной странице сайта (см. картинку).