Отправка документов с почты в 1С | Entera (@entera) | Мегасреда | 22.06.23, 11:06:00
Статья 22.06.23, 11:06

Отправка документов с почты в 1С

📢 Внимание! Великолепная возможность для всех пользователей Entera! 🎉

Вы можете отправлять свои документы с почты прямо в Entera, и это сэкономит ваше драгоценное время! Необязательно скачивать файлы, перемещать их и отправлять на распознавание через модуль Entera. Можно сделать намного проще и быстрее! 😊

Вот как это работает:

1️⃣ Откройте любое входящее письмо с вложенными файлами, которые нужно внести в 1С.

2️⃣ Нажмите на кнопку "Переслать" и введите адрес получателя scan@entera.pro.

3️⃣ Измените тему письма, если у вас в Entera есть несколько папок с документами. Просто укажите название папки в вашем личном кабинете (по умолчанию у всех есть одно пространство: "Мои документы"). Через службу поддержки вы можете добавить неограниченное количество папок.

При отправке письма вы можете легко корректировать вложения, удалять ненужные файлы и добавлять нужные. После этого просто отправьте письмо, и все вложения будут мгновенно отправлены на распознавание в ваш личный кабинет в Entera. 📨💼

А для чего это нужно? 🤔

✅ Если у вас 1С установлена на удаленном рабочем столе, и вам приходится скачивать файлы и переносить их на удаленный рабочий стол, отправка через почту - ваш выбор!

✅ Если у вас почта получает большой поток писем с первичкой, теперь вы можете экономить свое время, отправляя документы сразу в Entera.

✅ Если ваши сотрудники принимают документы на своих рабочих местах и пересылают сканы бухгалтеру на почту, они могут теперь напрямую отправлять их в Entera, что значительно сократит время для бухгалтера. 🕒

И еще преимущества:

✔️ Документы отправляются на распознавание мгновенно и без задержек.

✔️ Можно отправлять документы в любом формате (Excel, Word, PDF, PNG и т.д.).

✔️ Ваши сотрудники могут отправлять документы прямо в Entera без доступа к личному кабинету.

✔️ Экономия времени на скачивании и загрузке для распознавания.

✔️ Ваши контрагенты могут отправлять сканы документов напрямую в Entera без участия бухгалтера.

Отправка с почты автоматически доступна для логинов, зарегистрированных в нашем сервисе. Если вы еще не используете Entera, попробуйте сервис бесплатно по ссылке https://clck.ru/34iFab

Рекомендация автора

Помогите сообществу, выделяйте полезных авторов

Если материал Entera был для вас полезным, то можно оставить рекомендацию на автора

Читайте Мегасреду в соцсетях

Узнавайте раньше всех о событиях из мира законодательства