Можно ли в 2023 году сдать единую упрощенную декларацию с НДС на бумаге?
Если за отчетный период у вас не было объекта обложения по НДС, движений на счетах в банках и операций по кассе, вместо нулевой декларации по НДС можно сдать единую упрощенную декларацию (ЕУД). Это право прописано в п. 2 ст. 80 НК РФ.
Напомним, что отчетность по НДС в 2023 году подается только в электронной форме по ТКС (за некоторыми исключениями). Так требует п. 5 ст. 174 НК РФ. Это требование касается, в том числе, и нулевой НДС-декларации.
Декларация на бумаге считается неподанной, и за это налагается штраф. Причем штраф налагают не за нарушение способа сдачи декларации (напомним, по ст. 119.1 НК РФ это всего 200 руб.), а именно за несдачу декларации — по ст. 119 НК РФ. То есть за бумажную нулевку с вас возьмут 1000 руб. Да еще и счет могут заблокировать.
А что делать, если вместо декларации по НДС сдается ЕУД? Ее тоже сдавать электронно? Нет!
Требование п. 5 ст. 174 НК РФ касается непосредственно декларации по НДС и на ЕУД не распространяется. Это подтверждал и Минфин в письме от 28.06.2018 № 03-11-11/44580.
Изменения 2023 года порядка сдачи ЕУД не коснулись. А значит, вы можете спокойно составить и сдать ЕУД на бумаге. Заодно с НДС этой же декларацией можете отчитаться и по налогу на прибыль.
Однако, обратим внимание на еще один крайне важный момент - сроки. НДС сдается до 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом, а срок сдачи ЕУД — 20 число! То есть сдать обычную отчетность по НДС за 2 квартал можно до 25.07.2023, а упрощенную нужно успеть представить до 20.07.2023.
Заметим также, что подать ЕУД вы можете и в тех случаях, если за предшествующие кварталы сдавали нулевые декларации по НДС и прибыли. Требования сдавать ЕУД только с начала года в НК РФ нет.