Госдумой в третьем чтении рассмотрен законопроект, предусматривающий возможность с 1 сентября 2023 года оформлять отчет о проведении спецоценки условий труда (СОУТ) не только на бумажном носителе, но и в форме электронного документа.
Напомним, что пока законодательством РФ предусмотрена подготовка документации по СОУТ только на бумажном носителе. Документация утверждается председателем комиссии и подписывается членами комиссии, а также работниками при ознакомлении с результатами проведенной оценки на их рабочих местах (ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 года № 426-ФЗ «О спецоценке условий труда»). При этом у работодателей, использующих систему электронного документооборота (ЭДО), возникает потребность использовать современные цифровые технологии при оформлении результатов проведения СОУТ в электронном виде. Кроме того, сертификат эксперта на право выполнения работ по СОУТ выдается исключительно на бумажном носителе, что усложняет процесс получения разрешительного документа, дающего право на осуществление соответствующего вида деятельности.
К тому же для подтверждения сведений, представленных в реестре организаций, проводящих СОУТ, такие организации и работодатели, заключающие с ними гражданско-правовой договор на проведение СОУТ, вынуждены дополнительно обращаться в Минтруд за получением соответствующей информации. Подготовка выписки из реестра требует временных затрат и является дополнительной нагрузкой для заинтересованных сторон, связанной с необходимостью направления заявителем запроса в Минтруд и ожидания соответствующей информации.
Как отмечено в пояснительной записке к законопроекту, выдача сертификата эксперта и выписки из реестра в электронном виде, а также возможность использования ЭЦП при согласовании отчетной документации о проведении СОУТ — даст возможность сократить издержки заинтересованных сторон, связанные с необходимостью обращения в Минтруд. Позволит при необходимости и наличии соответствующих технических возможностей, осуществить переход от существующей модели бумажного документооборота к цифровому обмену информацией.
Итак, с 1 сентября отчет о проведении СОУТ можно будет составить как «на бумаге», так и в электронном виде.
