Роструд разъяснил, можно ли заставить сотрудников просматривать рабочую почту трижды в день

Работникам можно установить обязанность исполнять распоряжения, которые руководитель направил через мессенджер или по электронной почте. Это подтвердил Роструд. Например, можно прописать, что сотрудники должны проверять почту с определенной периодичностью.

Пример формулировки: « Работник обязан не менее трех раз за рабочий день просматривать служебную электронную почту, служебные чаты в мессенджерах. Работник обязан своевременно отвечать на запросы, исполнять в срок распоряжения, приказы, поручения, размещенные в служебных чатах и полученные по служебной электронной почте.»

Ее можно включить в правила внутреннего трудового распорядка. Это локальный нормативный акт, который регламентирует порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в учреждении работодателя (ч. 4 ст. 189 ТК). Работник обязан соблюдать ПВТР (абз. 2–5 ч. 2 ст. 21 ТК). Но при этом Роструд уточнил, что распоряжения, приказы и поручения должны быть исключительно в рамках трудовой функции работника. Читайте статью о запретах, которые главные бухгалтеры устанавливают своим подчиненным.

Источник: ответ на вопрос от 17.05.2023 № 180760 на сайте онлайнинспекция.рф