Как Загрузить номенклатуру из файла Excel в «1С:Бухгалтерия»

С помощью 1С можно загружать элементы справочника Номенклатура и соответствующие им цены. В процессе загрузки автоматически создаются новые элементы справочника и новый документ «Установка цен номенклатуры». Если в справочнике уже присутствует элемент с таким же наименованием, то новая номенклатура не создается, и информация не дублируется.

Для начала необходимо подготовить файл загрузки, который будет содержать данные в формате таблицы. В этой таблице могут быть указаны следующие данные:

- Наименование;

- Вид номенклатуры;

- Входит в группу;

- Артикул;

- Тип цены;

- Цена;

- Единица измерения;

- Ставка НДС.

Загрузка происходит из справочника «Номенклатура»: раздел «Справочники» – «Товары и услуги» – «Номенклатура» – «Загрузить» (Рис.1).

Рис.1

Для загрузки выбирается подготовленный файл в формате Excel, содержащий данные по наименованию и ценам номенклатуры. После выбора файла программа откроет форму настройки для загрузки данных (Рис.2).

Рис.2

Каждой колонке должен соответствовать определенный реквизит справочника «Номенклатура».

Если названия колонок таблицы совпадают с названиями реквизитов карточки номенклатуры, то они определяются программой автоматически.

Если программа не смогла автоматически определить название реквизита по названию колонки, в заголовке появится ссылка "Укажите реквизит" (Рис.3). Для такой колонки вам необходимо вручную выбрать нужный реквизит из предлагаемого программой списка или удалить колонку, если данные не соответствуют этому списку.

Рис.3

В таблице данных необходимо удалить ненужную информацию, например, заголовки и подписи таблицы (рис.4).

- Удалить все лишнее – программа сама автоматически определит информацию, которую нужно удалить: пустые строки, заголовки таблицы, дополнительную информацию вне таблицы.

- Удалить строку – строка удаляется пользователем вручную.

- Удалить колонку – колонка таблицы удаляется полностью, если информация по ней не будет загружаться.

Рис.4

Настройка таблицы закончена, можно перейти на следующий шаг по кнопке «Далее» (Рис.5).

Рис.5

Для новой номенклатуры по ссылке «Реквизиты новой номенклатуры» укажите:

- Входит в группу;

- Вид номенклатуры;

- Номенклатурная группа (необязательно).

Если этого не сделать, то номенклатура будет загружена в общий корневой каталог справочника «Номенклатура» без отнесения к нужному виду номенклатуры. Это может привести к некорректному выставлению счетов учета номенклатуры в 1С (рис.6).

Рис.6

Выставите данные (рис.7):

Тип цен – элемент справочника Типы цен, к которому относятся загружаемые цены;

Установить цены на – дата, с которой начинают действовать загружаемые цены.

Рис.7

Все новые элементы справочника помечены значком «+» и отображаются серым цветом. Если программа найдет совпадения при загрузке, то такой элемент номенклатуры будет отображаться черным цветом. Также программа вынесет их отдельно на вкладку «Найденные».

По кнопке «Загрузить» будет добавлена информация только по новым элементам справочника. Найденные элементы в загрузке не участвуют и сведения по ним не меняются (рис.8).

Рис.8

После загрузки проверьте создание новых элементов справочника в указанной вами группе (рис.9).

Рис.9

И наличие документа «Установка цен номенклатуры»: раздел «Склад» – «Цены» – «Установка цен номенклатуры» (рис.10-11).

Рис.10

Рис.11

Все цены соответствуют данным таблицы Excel (рис.12).

Рис.12

При оформлении документов реализации, начиная с даты установки цен, при использовании типа цен «Розничные», цена на указанную номенклатуру будет проставляться согласно загруженного прайса (рис.13).

Рис.13