Часто возникает ситуация, когда в распознанных данных из скана или при создании документа нам нужно привести разные позиции к единому значению номенклатуры. Например, у нас есть такие позиции как "Ручка гелевая красная с колпачком", "Ручка перьевая синяя" и "Ручка шариковая черная", и все они должны быть учтены как обычная "Ручка".
Чтобы сделать такое сопоставление автоматически, мы можем использовать слова-маркеры. Как их добавить? Очень просто! При создании документа, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по строчке номенклатуры и выбрать опцию "Добавить в маркеры". Теперь это слово станет маркером.
Далее, в таблице соответствий, которую можно найти в программе, задаем параметры для сопоставления. В левой части таблицы указываем слова-маркеры (например, "Ручка"), а в правой - соответствующую номенклатуру, которую мы уже создали в базе 1С (также "Ручка").
Когда мы откроем этап сопоставления, сервис автоматически проставит соответствия из таблицы слов-маркеров. Таким образом, все три указанные позиции будут автоматически приведены к номенклатуре "Ручка".
Чтобы сэкономить время, можно заполнить таблицу слов-маркеров заранее для будущих документов. Для этого перейдите в меню "Сервис" - "Редактировать сопоставления" и выберите нужную таблицу - "Слова-маркеры". Там можно добавлять, редактировать и удалять маркеры по вашему усмотрению.
Если вы хотите поделиться таблицей слов-маркеров с другими пользователями, также есть возможность выгрузить ее в XML-файл. Просто нажмите соответствующую кнопку с иконкой "Дискета" и выберите опцию "Выгрузить текущую таблицу в xml-файл". Затем, другие пользователи могут загрузить этот файл на своем компьютере, повторив вышеуказанные действия и выбрав опцию "Загрузить текущую таблицу из xml-файла".
Таким образом, работа со словами-маркерами в 1С значительно упрощает процесс сопоставления и обеспечивает более точную и эффективную обработку данных. Надеюсь, эта информация будет вам полезна! Успехов в работе! 💼🔍
