​Как правильно оформить отношения, если партнер платит наличными?

Расчеты как между юридическими, так и между физическими лицами в большинстве случаев совершаются безналичным способом. Но бывают ситуации, когда контрагенту удобнее провести расчет наличными средствами. Особенно это актуально для субъектов малого бизнеса.

Компания вправе оплачивать товары (работы, услуги) наличными денежными средствами, поступающими в кассу, в пределах установленных лимитов для расчета наличными между организациями. Такие лимиты установлены Указанием Банка России от 09.12.2019 № 5348-У «О правилах наличных расчетов». Согласно п. 4 этого указания предельная сумма для расчетов

наличными деньгами составляет 100 тыс. руб. по одному договору с одним контрагентом.

Такие ограничения применяются при расчетах между юрлицами, между юрлицами и ИП, а также при бизнес- расчетах предпринимателей между собой. Расчеты между юридическим лицом/ИП и физлицом не ограничены по сумме, за исключением единственной ситуации — выплаты возмещения по договору страхования (здесь тоже придется соблюдать лимит).

Без ограничений наличные средства можно расходовать:

— на выплату заработной платы работникам-резидентам и выплаты социального характера;

— оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;

— выдачу средств под отчет;

— возврат средств за оплаченные наличными возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;

— выплату денег предпринимателем самому себе на личные расходы.

На разрешенные цели можно тратить не любые наличные из кассы, а только те, что поступили:

— от продажи товаров, работ и услуг;

— выплат по договорам займов, возврата основного долга, процентов и штрафов по договорам займов — если в качестве участника расчетов выступает МФО, ломбард, сельскохозяйственный кредитный потребительский кооператив, кредитный потребительский кооператив;

— выплаты страховых возмещений;

— паевых взносов — если участником расчетов является сельскохозяйственный потребительский кооператив или кредитный потребительский кооператив.

В случае несоблюдения установленного ограничения нарушителя привлекут к административной ответственности по ч. 1 ст. 15.1 КоАП в форме штрафа в размере:

— 40–50 тыс. руб. для организаций;

— 4–5 тыс. руб. для должностных лиц и ИП.

Смягчить наказание возможно, если нарушение закона не повлекло за собой материального ущерба для любой из сторон и предприниматель впервые превысил лимиты, закрепленные в указании Центробанка.

Если сумма договора превышает лимит на расчеты наличными, возможно принять сумму в пределах лимита наличными, а сумму, превышающую лимит, принять в безналичной форме. Либо разбить сумму на несколько договоров. Например, оформить оказание контрагентом услуг стоимостью 200 тыс. руб. двумя договорами с оплатой по каждому в пределах лимита в 100 тыс. руб.

Ваш адвокат 24/7, @advokatski