Работа с персональными данными в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

В соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ реализована регистрация событий, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3:

- вход в программу;

- выход из программы;

- аутентификация;

- отказ в аутентификации;

- доступ к персональным данным;

- отказ в доступе к персональным данным.

По умолчанию система не записывает автоматически информацию о доступе к персональным данным. Чтобы иметь возможность просматривать такие данные, администратору (пользователю с полными правами) необходимо настроить регистрацию событий доступа к ним. Для этого нужно перейти в раздел «Администрирование» и выбрать ссылку «Настройки пользователей и прав». В этом разделе находится опция настройки регистрации событий доступа к персональным данным (рис. 1).

Рис.1- Раздел «Администрирование»-подраздел «Настройки пользователей и прав»

В подразделе «Защита персональных данных» по ссылке «Настройки регистрации событий доступа к персональным данным», необходимо установить флаг напротив области данных (объекта ПДн в программе), для которого будет осуществляться регистрация событий доступа в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ (рис. 2).

Рис.2-Настройки регистрации событий доступа к персональным данным в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

После записи изменений посмотреть автоматически зарегистрированные обращения к персональным данным (и отказы к доступу к ПДн) можно в журнале регистрации по ссылке Защита персональных данных (Администрирование – Настройка пользователей и прав)( Рис. 1).

К персональным данным важные обращения в таблице, будут выделены цветом. Также можно установить отбор по периоду или по событию.

Если нужно вывести Журнал событий в табличный документ, можно воспользоваться функцией в окне Защиты персональных данных, соответствующей требованиям 152-ФЗ. Для этого необходимо нажать на кнопку «Еще» и выбрать команду «Вывести список» из списка. Полученную таблицу можно сохранить в файл или распечатать.

Согласие на обработку и отзыв согласия на обработку персональных данных в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

Для обработки персональных данных сотрудника необходимо получить его согласие (ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Для регистрации документа и формирования печатной формы Согласие на обработку персональных данных в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрен журнал документов Согласия на обработку ПДн (раздел Кадры).

По кнопке «Создать» можно зарегистрировать документы «Согласие на обработку ПДн» или «Отзыв согласия на обработку ПДн».

Если нужно оформить «Согласие на обработку ПДн», для этого нужно нажать на кнопку «Печать» в карточке сотрудника или физического лица. В результате, поля документа будут заполнены автоматически (рис. 3).

Рис.3-Документ «Согласие на обработку ПДн» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

«1С:Зарплата и управление персоналом 8.3» («1С:ЗУП») на сегодня является одной из самых простых и доступных программ для ведения кадрового учета, расчета заработной платы и управления сотрудниками.

Хотите сэкономить свое время, упростить рутину? Надоели постоянные ошибки?

Мы подберем для вас оптимальное решение, для консультации свяжитесь с нами в сообщениях группы или оставьте заявку на сайте!

🖥 https://www.komkon.ru/

📞 +7 (495) 621-11-42

📩 sales@komkon.ru

📲 https://vk.me/comcon_project