Что делать, если поставщик прислал скан? Не переживать!
Энтера прекрасно справляется с документами в различных форматах: jpeg, png, tiff, bmp, pdf, doc, docx, xls, xlsx, odt, ods, rtf.
Это позволяет загружать различные типы документов без необходимости предварительного конвертирования. А мы знаем, что иногда контрагенты присылают первичку в pdf.
Entera успешно обрабатывает различные типы первичных документов:
- ТОРГ-12,
- счет-фактуры,
- акты,
- УПД,
- счета.
Кроме того, сервис способен автоматически распознать данные в таблицах, где присутствуют основные поля, необходимые для успешного распознавания – номенклатура и количество/сумма.
Безусловно, отсканированные документы могут быть совсем не читаемые, поэтому дадим полезные рекомендации по качеству сканов, чтобы работа не была затруднена:
- Минимальные требования к скану: 300 dpi;
- Если вам поступают сканы документов в виде фотографий (через мессенджеры: Whatsapp, Viber, Telegram и т.п.), то попросите отправителя высылать файлы/фотографии в виде документов, таким образом вы получите оригинальный файл, который не потеряет качество и разрешение во время отправки документов. Сжатые фотографии, сервис Entera не всегда сможет распознать;
- Желательно, чтобы в документе были четкие границы между столбцами/строками. Данные границы не должны мешать распознаванию номенклатур.
Убедитесь сами в легкости работы нашего сервиса: попробуйте БЕСПЛАТНО Энтеру в действии, пройдя регистрацию на нашем сайте.
