День отчетности у многих бухгалтеров помечен в календаре заранее, чтобы не пропустить и не забыть. Мы, например, в начале месяца публикуем календарь важных дат, как вспомогательную памятку.
Но ситуации бывают разные, срыв сроков подачи отчетности не всегда случается по вине бухгалтерии.
Например, причиной задержки может стать сбой в работе бухгалтерской системы учета.
Но есть несколько нюансов, о которых мы расскажем.
Итак, если задержка подачи отчетности произошла из-за сбоя в работе системы учета, тогда ответственность за задержку ложится на разработчика.
Однако, бухгалтер должен уведомить налоговые органы о возникшей проблеме и предоставить документы, подтверждающие сбой в работе программы. Это может быть письмо от разработчика или акт о неисправности, составленный специалистами технической поддержки.
Документы, которые помогут оспорить выставленный штраф:
- Доказательство того, что отправка отчетности была предпринята до истечения крайнего срока его сдачи. Этим документом может быть скриншот;
- Подтверждение факта технического сбоя, например, письмо оператора, доказывающее сбой и вашу неудачную попытку направить документы с отчетом;
- Отправка отчетности в ближайшее время после устранения технической неполадок, например, на следующий день после сбоя.
Указанные обстоятельства подтверждают отсутствие вашей вины, исключая применения штрафных санкций.
Желаем вам подачи отчетности точно в срок и никогда не сталкиваться с подобными ситуациями. Но знать свои права - всегда хорошая идея!
Энтера всегда поможет вам выполнить рутинную бухгалтерскую работу по вводу первички вовремя. Убедитесь в этом сами: попробуйте сервис бесплатно, зарегистрировавшись на сайте.
