Утрата первичных документов - дело серьезное и, увы, трудозатратное.
Поэтому лучше никогда не сталкиваться с подобной проблемой, но если у вас произошла утеря первички - вот несколько рекомендаций.
Если в бухгалтерии была утрачена первичная документация, то необходимо предпринять следующие действия:
- Провести инвентаризацию документации. Необходимо проверить наличие всех необходимых документов, таких как счета-фактуры, товарные накладные, акты выполненных работ и т.д;
- Если документы были утеряны, то следует обратиться к контрагентам с просьбой предоставить копии утерянных документов;
- Сообщить об утере документов руководству. Ответственность за организацию хранения первички несет руководитель организации;
- Уведомить об утрате документов налоговую инспекцию;
- В случае крупных потерь может потребоваться проведение аудиторской проверки для оценки ущерба и выявления возможных нарушений.
Для предотвращения подобных ситуаций в будущем рекомендуем использовать электронный архив. Entera представляет из себя полноценный электронный архив. Распознавая первичную документацию с нашим сервисом вы уже формируете свой архив автоматически. В любой момент у вас есть доступ к документам, вы можете быстро отфильтровать множество документов и найти необходимые по фильтрам: по поставщику, плательщику, дате документа, типу и даже ключевым словам!
Попробуйте Энтера бесплатно и убедитесь в удобстве использования сервиса сами.
