С 1 января 2024 года работодатель вправе не облагать НДФЛ и взносами компенсацию удаленщику в связи с использованием имущества в пределах 35 руб. за отработанный день без подтверждения документами.
В рекомендации – как оформить и учесть компенсацию дистанционным сотрудникам расходов за использование в работе личного имущества. Вы получите комплект документов, которые надо оформить для выплаты компенсации, а также порядок ее учета при расчете налога на прибыль, УСН, НДФЛ и взносов, проводки в бухучете.
Трудовой кодекс обязывает работодателя обеспечить дистанционного работника оборудованием и программами или заплатить ему компенсацию. Работодатель вправе не выплачивать компенсацию за использование личного имущества, если предоставляет оборудование для работы (ст. 312.6 ТК).
Если работодатель не платит компенсацию расходов дистанционному сотруднику в связи с использованием личного имущества, ему грозит штраф за нарушение правил трудового законодательства. Размер штрафа составляет от 30 до 50 тыс. руб. (п. 1 ст. 5.27 КоАП).
Помимо штрафа по пункту 1 статьи 5.27 КоАП, к работодателю может обратиться работник с заявлением за возмещением ущерба. Работодатель в течение 10 дней обязан рассмотреть заявление работника и принять соответствующее решение. Если работник не получит ответ или не будет им удовлетворен, то он вправе обратиться в суд. Основание – статья 235 ТК.
Оформление и выплата
Работодатель платит компенсацию дистанционным сотрудникам в двух случаях. Когда не обеспечил их оборудованием и другими средствами для работы или когда возмещает расходы при их использовании. Для выплаты компенсации определитесь, какие расходы планируете компенсировать. Установите размер компенсации – фиксированный или расчетный, от этого зависит список документов, которые оформляет работодатель и предоставляет работник.
Виды расходов
В статье 312.6 ТК названы два вида компенсаций дистанционному работнику – компенсация за использование оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств и возмещение расходов, связанных с их использованием. В таблице ниже – расходы, которые чаще всего компенсируют работникам на удаленке.
Полную версию статьи вы можете прочитать по бесплатному доступу к Системе Главбух.
Чтобы его получить, оставьте заявку. Менеджер перезвонит и откроет вам доступ.
