Проект – это комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений. Система «1С:Документооборот КОРП 8» обеспечивает документирование проектной деятельности, отслеживание выполненных задач по проекту, взаимодействие с другими участниками проекта и анализ хода выполнения на протяжении всего жизненного цикла проекта.
В «1С:Документооборот КОРП 8» предусмотрены следующие возможности по работе с проектами:
- Автоматизация деятельности по исполнению проекта;
- Ведение иерархической структуры проекта;
- Учет трудозатрат в разрезе проектов;
- Работа с планом проекта и диаграммой Ганта;
- Ведение аналитического учета данных в разрезе проектов;
- Загрузка проектов из Microsoft Project (источником данных является файл проекта, выгруженный в XML).
Для работы с проектами в программе «1С:Документооборот КОРП 8» необходимо в настройках программы (Раздел «Настройка» – «Настройка программы» – гиперссылка «Проекты и трудозатраты») установить флаги «Учет по проектам», «Виды проектов» и «Контрольные точки» (рис.1).
![Рис. 1. Раздел «Настройка проектов и трудозатрат» – установка флагов Рис. 1. Раздел «Настройка проектов и трудозатрат» – установка флагов](https://img.megasreda.ru/optimize?src=/aea4613f-7568-425f-b8ab-df1b3bc01f43.png&size=572&format=jpeg&quality=100)
Виды проектов служат для классификации и анализа проектов на предприятии. В справочнике «Виды проектов» в разделе «НСИ» (рис.2) можно создать различные виды проектов с помощью следующих настроек:
- Запретить или разрешить изменять рабочую группу проекта с помощью установки флага «Разрешить изменение списков доступа вручную»;
- Указать наборы дополнительных свойств проектов и проектных задач при переходе по гиперссылкам «Набор дополнительных свойств проектов данного вида» и «Набор дополнительных свойств проектных задач проектов данного вида» (рис.3).
![Рис. 2. Раздел «НСИ» – справочник «Виды документов» Рис. 2. Раздел «НСИ» – справочник «Виды документов»](https://img.megasreda.ru/optimize?src=/4b3a25fd-b07d-4e15-afd4-538c1be8a19b.png&size=572&format=jpeg&quality=100)
![Рис. 3. Карточка вида проекта (красный – флаг «Разрешить изменение списков доступа вручную», зеленый – гиперссылки для настройки доп. свойств проектов и проектных задач данного вида) Рис. 3. Карточка вида проекта (красный – флаг «Разрешить изменение списков доступа вручную», зеленый – гиперссылки для настройки доп. свойств проектов и проектных задач данного вида)](https://img.megasreda.ru/optimize?src=/94632e7a-bd43-4113-a617-46f88d810d3c.png&size=572&format=jpeg&quality=100)
Контрольные точки – инструмент управления проектом, который можно использовать как вместе с планом проекта в виде декомпозиции работ, так и вместо него. Для создания контрольных точек по уровню контроля необходимо перейти по гиперссылке «Уровни контроля» в разделе «Настройка проектов и трудозатрат» (рис.4).
![Рис. 4. Уровни контроля Рис. 4. Уровни контроля](https://img.megasreda.ru/optimize?src=/26d11414-6751-433d-8431-8ce3b00936fc.png&size=572&format=jpeg&quality=100)
Проекты находятся в разделе «Совместная работа» (рис. 5). Проекты, как и документы группируются по папкам (рис.6)
![Рис. 5. Раздел «Совместная работа» – справочник «Проекты» Рис. 5. Раздел «Совместная работа» – справочник «Проекты»](https://img.megasreda.ru/optimize?src=/248acd46-c5d1-4131-b968-42877fafe007.png&size=572&format=jpeg&quality=100)
![Рис. 6. Справочник«Проекты» Рис. 6. Справочник«Проекты»](https://img.megasreda.ru/optimize?src=/7b2da145-0ca7-48cc-9418-e39ea9c8f184.png&size=572&format=jpeg&quality=100)
Первой в карточке проекта открывается вкладка «Обзор», которая отображает все основные реквизиты, их состояние, проектную команду и состояние проекта (рис.7)
![Рис. 7. Карточка проекта – вкладка «Обзор» Рис. 7. Карточка проекта – вкладка «Обзор»](https://img.megasreda.ru/optimize?src=/1c14015a-d237-4c3c-b841-d8086740188e.png&size=572&format=jpeg&quality=100)
На вкладке «Реквизиты» фиксируются основные сведения о проекте:
- Название;
- Вид проекта;
- Руководитель проекта;
- Состояние проекта;
- Заказчик;
- Организация;
- Плановые даты начала и окончания проекта;
- Трудозатраты и т.д.
Обязательными к заполнению являются Наименование, Руководитель проекта, Начало, Окончание и Вид проекта (рис.8).
![Рис. 8. Карточка проекта – вкладка «Реквизиты» Рис. 8. Карточка проекта – вкладка «Реквизиты»](https://img.megasreda.ru/optimize?src=/e62a3d2e-3c0a-4f82-bb20-4dac3161c305.png&size=572&format=jpeg&quality=100)
На вкладке «Проектная команда» указываются участники проекта. В проектной команде могут участвовать и сотрудники организации, и представители контрагента. Также каждому пользователю можно задать роль, которую он будет выполнять в проекте (рис.9).
![Рис. 9. Карточка проекта – вкладка «Проектная команда» Рис. 9. Карточка проекта – вкладка «Проектная команда»](https://img.megasreda.ru/optimize?src=/60627483-c4d6-471e-bab2-996f6fd5d941.png&size=572&format=jpeg&quality=100)
На вкладке «Настройки» задается график работ проекта, единицы трудозатрат, способ планирования, папка, где будет храниться проект, а также устанавливаются различные флаги (рис.10).
Если флаг «Разрешить списывать затраты на проект в целом» установлен, то исполнители проектных задач смогут списывать трудозатраты на проект в целом. В противном случае трудозатраты можно будет отнести только к проектным задачам.
Флаг «Автоматически рассчитывать план проекта» устанавливается по умолчанию при создании проекта. Он означает, что плановые даты проектных задач будут рассчитываться автоматически, исходя из длительности задачи, указанных предшественников и указанных ограничений.
Если флаг «Автоматически отправлять проектные задачи на исполнение» установлен, руководителю проекта не придется вручную отправлять каждую проектную задачу на исполнение - это произойдет автоматически в последовательности, заданной в плане проекта. Однако, первую задачу руководителю проекта необходимо отправить на исполнение вручную, все последующие будут отправляться на исполнение автоматически.
![Рис. 10. Карточка проекта – вкладка «Настройки» Рис. 10. Карточка проекта – вкладка «Настройки»](https://img.megasreda.ru/optimize?src=/47808f51-5b1a-41e1-84b1-5ed2fe27bb32.png&size=572&format=jpeg&quality=100)
Сверху в карточке проекта расположены команды «План» и «КТ» (рис.11). По ним можно перейти к план-графику проекта с проектными задачами (рис.12) и списку контрольных точек.
![Рис. 11. Карточка проекта – кнопки «План» и «КТ» Рис. 11. Карточка проекта – кнопки «План» и «КТ»](https://img.megasreda.ru/optimize?src=/6cc79b87-86e2-4ad2-aa9a-71604d68b584.png&size=572&format=jpeg&quality=100)
![Рис. 12. Карточка плана проекта Рис. 12. Карточка плана проекта](https://img.megasreda.ru/optimize?src=/7fee330d-ad37-4c77-acd0-7b40f65f3759.png&size=572&format=jpeg&quality=100)
Статья была полезной? Сохрани в закладки или поделись с коллегами!
Мы подберем для вас оптимальное решение, для консультации свяжитесь с нами в сообщениях группы или оставьте заявку на сайте!
📞 +7 (495) 621-11-42
📩 sales@komkon.ru