Представьте, что вам срочно нужен важный документ — контракт, отчет, юридическое соглашение. Время поджимает, ставки высоки. А теперь представьте, что этот документ утерян, поврежден или недоступен. Ситуация может обернуться катастрофой для бизнеса, репутации и финансов. Или, или, что еще хуже, архив сгорел, и вы не можете предоставить документ в суде. Звучит как кошмар, правда? Такие риски мы часто недооцениваем, пока не становится слишком поздно.
Но есть решение — «1С:Архив», гарантия того, что каждый важный документ будет не только сохранен, но и защищен на долгие годы вперед.
Внедрение «1С:Архив» позволит:
• Вести архивный учет согласно требованиям Росархива.
• Автоматизировать все этапы жизни документа — от поступления до ликвидации.
• Обеспечить юридическую значимость документов на любом этапе их хранения.
• Создать централизованное хранилище для всех бумажных и цифровых материалов из различных систем.
• Снизить нагрузку на учетные системы.
• Расширить возможности электронного документооборота.
• Гарантировать надежное и долговременное хранение документации, включая материалы, необходимые для суда.
«1С:Архив» — больше, чем просто система хранения документов.
Это ваш ключ к эффективности, безопасности и комфорту в работе. Забудьте о стопках бумаг и мучительных поисках — теперь ваш архив всегда под рукой, доступен быстро и легко в любой момент.
Основные возможности:
◾️Комплектование:
• Загрузка документов через zip-контейнеры из различных систем.
• Два режима загрузки: сдаточные описи или произвольные пакеты с автооформлением.
• Поддержка простой и усиленной ЭЦП с автоматическим усовершенствованием для архивного хранения.
• Присвоение архивных шифров.
◾️Хранение:
• Ограничение прав доступа.
• Формирование обязательных учетных документов.
• Регулярная проверка документов и подписей.
• Распознавание текстов для поиска.
• Добавление архивных меток времени.
• Журнал передачи документов.
• Автоматический подбор документов к уничтожению.
◾️Интеграция: «1С:Архив» интегрируется с «1С:Документооборотом 3.0» для быстрой работы с файлами прямо из карточки документооборота.
Подробности на сайте 1ab.ru.
