Описание возможностей и особенностей работы продукта HRlink

Простой и удобный сервис, позволяющий полностью избавиться от бумажного кадрового документооборота. В цифровом виде можно подписывать все виды кадровых документов без личных встреч с сотрудником. Одно из преимуществ сервиса — лёгкость в использовании. Сотрудникам не потребуется обучение, чтобы использовать сервис. Авторизоваться в нём можно по СМС, а подписать необходимые документы — с любого смартфона, компьютера или инфокиоска.

ЭЦП для сотрудника можно создать непосредственно в сервисе.

HRlink легко работать с документами. Есть возможность контролировать процесс подписания каждого документы — отслеживать текущий статус и при необходимости отправлять напоминания через мессенджеры или СМС.

Документы в электронном архиве можно искать по разным параметрам — по сотрудникам, документам и подразделениям. Это позволяет быстро найти документ во время проверки и обезопасить себя от штрафов и претензий контролирующих органов. HRlink гарантирует сохранность всех документов.

Использование HRlink позволяет быстро вовлечь нового сотрудника в использование корпоративных инструментов: при поступлении на работу каждый получает личный кабинет, в котором можно подписать документы, а затем — связаться с коллегами.

Сервис можно интегрировать с корпоративными сервисами и учётными системами. В частности, есть преднастроенная интеграция с 1С:ЗУП и доступно подключение через API к SAP, 1C, Босс-Кадровик, Битрикс и другим.