С 1 января 2022 года федеральный МРОТ составляет 13 890 рублей в месяц вместо прежних 12 792 рублей. Рассказываем, на какие выплаты влияет повышение МРОТ и какие перерасчёты нужно сделать. Если не вносить корректировки в связи с увеличением МРОТ и не доплачивать сотрудникам, компанию могут оштрафовать на сумму 50 000 рублей.
В программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 вы можете самостоятельно проверить размер федерального МРОТ в разделе Настройка – Сервис – Редактирование законодательных значений (рис. 1).
Учет нового МРОТ при расчёте пособий ФСС
Средний месячный заработок для расчёта пособий не должен быть меньше суммы, рассчитанной из федерального МРОТ.
Минимальный заработок для расчёта пособий за два года расчётного периода составит с 1 января 2022 года 333 360 рублей. (13 890 руб. х 24 мес.). Средний дневной заработок по МРОТ повысится до 456,66 (333 360 руб. / 730 дн.). Используйте эти данные при расчёте больничных и декретных в случаях, если компания платит пособие сотруднику со страховым стажем менее шести месяцев или фактический заработок меньше минимального. Обе эти ситуации могут возникнуть одновременно.
Обратите внимание! Если в листке нетрудоспособности указана отметка о нарушении режима, больничное пособие с даты понижения за полный месяц не должно быть больше МРОТ.
Если стаж работника для расчёта пособия меньше шести месяцев
Больничные пособия за календарный месяц не могут быть больше МРОТ с учётом районных коэффициентов, если стаж сотрудника меньше шести месяцев. Посчитайте максимальное дневное пособие исходя из МРОТ и числа дней в месяце, когда сотрудник болел. Сравните эту сумму со средним дневным заработком за расчётный период из МРОТ. Учитывайте в расчёте пособия меньшую сумму (постановление Правительства от 11.09.2021 № 1540, п. 8 Положения «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности»).
Заработок в расчётном периоде меньше МРОТ
Если фактический средний дневной заработок в расчётном периоде меньше МРОТ, пособие определяют исходя из федеральной минималки (пример 1). Это правило относится к выплатам по больничному, декретному пособию, оплате отпуска по уходу за ребёнком (часть 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ).
Пример 1. Расчёт больничного, если заработок меньше минимального
Сотрудница «ООО Крон-Ц» Работкина Ж.Д. болела 14 календарных дней, с 11 по 24 января 2022 года включительно. Работкина Ж.Д. числится в компании с 10 января 2022 года. Расчётный период – с 2020 по 2021 годы. Заработка в этом периоде у неё не было. Страховой стаж сотрудницы – один год семь месяцев (больше 6 месяцев). Для расчёта пособия нужно взять новый МРОТ 13 890 рублей. Рассчитаем максимальное дневное пособие: 13 890 руб. / 31 дн. = 448,06 руб., где 31 дн. – число дней в январе. Дневное пособие из МРОТ равно 456,66 рубля. Оно больше максимальной величины (448,06 руб. < 456,66 руб.). Значит, пособие за весь период посчитаем из 448,06 рубля. За 14 дней Работкина получит 6 272,84 рубля. (448,06 руб. х 14 дн.). 1344,18 рубля за первые три дня платит компания. 4 928,66 рубля за остальные 11 дней – ФСС (рис. 2).
Если стаж сотрудника менее шести месяцев, порядок расчётов будет аналогичен примеру 1 (п. 21 Положения № 1540).
Для сотрудников, которые заболели в декабре 2021 и больничный будет закрыт в январе 2022 или позднее, максимальное дневное пособие из МРОТ посчитайте за каждый месяц отдельно, с учётом старого и нового значений.
Декретное пособие
Сотрудницам со стажем менее 6 месяцев пособие по беременности и родам назначают из МРОТ.
Если в компании были такие страховые случаи, то в связи с повышением минималки пособия по беременности и родам надо пересчитать с января 2022 с учётом новых условий и доплатить за месяцы, приходящиеся на 2022 год.
Сравнение с МРОТ при расчёте зарплаты
Компания должна начислять сотрудникам зарплату не ниже МРОТ, если они отработали полную месячную норму (ч. 3 ст. 133 ТК РФ).
Для проверки заработной платы сотрудников и сравнения с МРОТ необходимо посчитать оклад вместе с компенсационными выплатами, которые начисляются работникам (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). В расчёте не учитывайте районный коэффициент и процентную надбавку за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях – МРОТ с зарплатой сравнивают без учёта этих двух выплат. Если региональный МРОТ окажется выше, сравнивайте зарплату сотрудников с региональной минималкой.
Чтобы увеличить зарплату, компания может установить работникам специальную доплату до МРОТ. Предусмотреть ее можно во внутреннем кадровом документе-приказе. Также это условие нужно прописать в Положении по оплате труда. В этом случае при изменении МРОТ не придется каждый раз составлять дополнительные соглашения с сотрудниками на изменение окладной части.
Если в компании установлен порядок повышения окладов при изменении МРОТ, то издайте приказ, внесите изменения в штатное расписание и заключите допсоглашения с сотрудниками к трудовым договорам.
МРОТ и расчёт среднего заработка
Средний заработок при расчёте отпускных
Сколько платить сотруднику за отпуск, зависит от его среднего заработка. И если в течение расчётного периода сотрудник в среднем получал меньше 13 890 рублей, его средний заработок для отпускных окажется меньше нового МРОТ. Среднемесячный заработок сотрудника сравнивайте только с федеральным МРОТ. Региональная минималка значения не имеет.
Средний заработок сотрудника, который отработал норму, не может быть ниже МРОТ (п. 18 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Чтобы определить, дотягивает ли средний заработок отпускных сотрудника до минималки, рассчитайте среднедневной заработок, а результат умножьте на 29,3. Полученный среднемесячный заработок сотрудника сравните с новым федеральным МРОТ. Если заработок окажется меньше 13 890 рублей, то рассчитывайте отпускные из МРОТ (пример 2 ниже). Средний заработок компенсации за неиспользованный отпуск надо проверять аналогично примеру 2.
Для расчёта среднего дневного заработка из МРОТ, нужно 13 890 руб. / 29,3. В некоторых компаниях принято использовать формулу, где МРОТ делится на количество календарных дней месяца отпуска. В нашем примере мы использовали коэффициент 29,3.
Пример 2. Как рассчитать отпускные, если средний заработок меньше МРОТ
Сотрудник уходит в отпуск с 10.01.2022 на 22 календарных дня. Период работы для расчета отпускных – 01.01.2021–31.12.2021. Этот период отработан полностью с зарплатой 13 000 рублей. С 01.01.2022 сотруднику повысили оклад до 13 890 рублей. По расчётам бухгалтера, средний дневной заработок сотрудника – 443,69 рубля (13 000 руб. х 12 / 12 / 29,3 дн.), среднемесячный равен 13 000 рублям. Бухгалтер начислил отпускные – 9761,18 руб. (443,69 х 22 дн.). Но средний заработок меньше нового МРОТ (13 000 < 13 890). В связи с этим отпускные нужно пересчитать и доплатить работнику. Средний дневной заработок из нового МРОТ – 474,06 рубля (13 890 руб. х 12 мес. / 12 мес. / 29,3 дн.). Сотруднице нужно доплатить 668,14 ((474,06 х 22 дн.) - (443,69 руб. х 22 дн.)).
Средний заработок при расчёте командировочных
Средний месячный заработок за период командировки сотрудника также сравнивайте с федеральным МРОТ. Если сотрудник работает на полной ставке, его заработок за время командировки не может быть меньше федеральной минималки (п. 18 Положения № 922).
Средний заработок для командировочных считайте из фактически начисленной работнику зарплаты и отработанному времени за предыдущие 12 месяцев (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 9 Положения № 922). Если сотрудник хотя бы в одном из месяцев расчетного периода получал меньше 13 890 рублей, сравните средний месячный заработок с МРОТ. Для расчета возьмите большую сумму, как в примере 2 с отпускными. Как сравнивать командировочные с МРОТ, смотрите в примере 3 ниже.
Обратите внимание! Выплаты за простой, за период вынужденного прогула, выходное пособие при увольнении по сокращению штата также считают из среднего заработка. Если он меньше минималки, то в расчёт берите новый МРОТ.
Пример 3. Сколько заплатить сотруднику за время командировки
Сотрудницу компании «Крон-Ц» филиала в г. Волгоград Бажову С.Н. направили в командировку на пять дней – с 17.01.2022 по 21.01.2022. Период для расчёта командировочных – с 01.01.2021 по 31.12.2021. В этот период Бажова получала ежемесячную зарплату 13 000 рублей. С 1 января 2022 ей повысили оклад до 13 890 руб. Расчётный период отработан полностью, 247 рабочих дней. Зарплата за расчётный год – 156 000 рублей (13 000 руб. х 12 мес.). Средний месячный заработок сотрудницы – 13 000 рублей. Это меньше МРОТ (13 000 < 13 890). Следовательно, платить за время командировки нужно из МРОТ с учётом рабочих дней в январе 2022. Тогда средний дневной заработок и начисленная сумма за дни командировки будут рассчитаны так: 13 890 руб. / 16 раб. дн. х 5 дн. =4 340,63 руб. (рис. 3).
Особенности учёта МРОТ для совместителей и сотрудников на неполной ставке
Работник по совместительству трудится неполный день и получает заработную плату пропорционально отработанному времени (ч. 3 ст. 133 ТК РФ). Поэтому сравнивать его зарплату за месяц нужно с МРОТ, с учётом ставки совместителя.
В случаях, если сотрудник в компании работает как по основному месту работы, так и по внутреннему совместительству, сравнивать зарплату и МРОТ нужно отдельно по каждому трудовому договору с учётом занимаемых ставок.
Сотрудники компании на неполной ставке, которым установлены графики неполного рабочего дня или недели, могут получать заработную плату меньше МРОТ. При сравнении зарплаты таких сотрудников с минималкой расчёт ведётся пропорционально отработанному времени (ч. 3 ст. 133 ТК РФ).
Источник: БУХ.1С
