Для того, чтобы произвести начисление за аренду помещения у физ.лица, в первую очередь необходимо настроить следующее: открыть раздел «Настройки», перейти в «Расчёт зарплаты» и поставить галочку «Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда».
Далее в разделе «Зарплата» возникнет документ «Начисление прочих доходов», а вкладка «Выплаты» пополнится справочником «Виды прочих доходов физических лиц».
Чтобы заполнить виды прочих доходов физических лиц, надо создать вид прочего дохода «Аренда помещения» и заполнить его.
Затем нужно зайти в справочник «Физические лица», находящийся в разделе «Кадры», чтобы добавить в него арендодателя. Заполните данные, в том числе выберите его налоговый статус. От того, относится ли он к резидентам, зависит ставка НДФЛ: для резидентов она равняется 13%, для нерезидентов 30%.
Чтобы сформировать начисление средств за аренду, необходимо зайти в раздел «Зарплата», создать документ «Начисление прочих доходов». В ней нужно указать вид дохода и месяц, за который он начисляется, даты перечисления платы за аренду и платежа по НДФЛ, номер платёжного поручения.
Нажмите на кнопку «Подбор» и добавьте арендодателя в таблицу снизу. В графе «Начислено» в таблице укажите сумму платы за аренду, заполните также графу «НДФЛ». Расчёт суммы к выплате произойдёт автоматически, так что останется только провести документ.
Стоит отметить ещё одну деталь: в графе «Счёт, субконто» доступен выбор счёт учёта затрат – это позволит правильно отразить операцию в бухгалтерском учёте.
