Новые возможности системы электронного документооборота с ФСС в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

1 января 2022 года вступили в силу изменения, внесенные Федеральным законом от 30.04.2021 № 126-ФЗ в Федеральный закон об обязательном социальном страховании (29.12.2006 № 255-ФЗ) и Правила получения сведений ФСС, утвержденные постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010. Изменения предусматривают переход на новый проактивный порядок страхового обеспечения. Рассказываем о новом порядке взаимодействия с ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3.

В новых релизах версии 3.1.20.96 и 3.1.18.336 конфигурации «Зарплата и управление персоналом» ред. 3 реализован новый порядок взаимодействия с ФСС. Во вкладке Кадры в разделе Пособия появились новые ссылки: Сведения о застрахованных лицах (ФСС), Сообщения ФСС об изменении ЭЛН и Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС (рис. 1).

Рис. 1. Новые списки: Сведения о застрахованных лицах (ФСС), Сообщения ФСС об изменении ЭЛН и Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

В Сведениях о застрахованных лицах (ФСС) можно создать, распечатать и отправить документ Сведения о застрахованном лице (ФСС), оформленный при первом трудоустройстве сотрудника или при изменении ранее отправленных сведений. В течение трех дней с момента получения сведений от сотрудника организация-страхователь должна отправить созданный документ в ФСС. Также на верхней панели формы устанавливается отбор созданных документов: На оформлении, К отправке, В работе. Проверить наличие ответов ФСС и Получить сообщения за период можно, нажав на кнопку Еще (рис. 2)

Рис. 2. Сведения о застрахованных лицах (ФСС) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

С 1 января 2022 года все организации-страхователи могут получать Сообщения ФСС об изменении ЭЛН, которые содержат информацию о номере и статусе электронного листа нетрудоспособности, без оформления дополнительного соглашения с ФСС. Сообщения приходят по тем сотрудникам, по которым уже были отправлены Сведения о застрахованном лице. Также не требуется оформлять и подписывать согласия сотрудников на информирование работодателей об ЭЛН и отправлять Реестр ЭЛН (рис. 3).

Рис. 3. Сообщения ФСС об изменении ЭЛН и Согласия на уведомления об ЭЛН в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Во Входящих запросах сведений для расчета пособий ФСС можно получить запросы сведений из ФСС. После получения запроса сведений начинается отсчет трех дней на отправку Реестра прямых выплат ФСС, кроме реестра ежемесячных пособий по уходу за ребенком, который отправляется по факту предоставления соответствующего отпуска (рис. 4).

Рис. 4. Входящие запросы сведений для расчета пособий ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Также внутри карточки сотрудника во вкладке Страхование добавлено Отношение к особой зоне при установке флага и выбора причины предоставления льготы при исчислении пособий (рис. 5).

Рис. 5. Льгота при начислении пособий в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Источник: БУХ.1С