В письме от 11.01.2022 № 03-04-06/263 ведомство напомнило, что по ст. 312.6 ТК РФ сотрудникам, которые работают удалённо, необходимо доплачивать за использование оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и других.
Минфин отметил, что предусмотренная этой нормой выплата является компенсацией. Она не облагается НДФЛ и взносами в сумме, предусмотренной в ЛНА, коллективном договоре или в допсоглашении к трудовому договору.
Также ведомство указало, что эти компенсации можно учесть в «прибыльных» расходах, но не уточнило, по какому основанию эти выплаты можно отразить. Скорее всего, имеются в виду расходы на оплату труда на основании п. 25 ст. 255 НК РФ.
Сумма компенсации должна соответствовать реальным затратам сотрудника, связанным с выполнением его трудовых обязанностей. Чтобы подтвердить обоснованность выплаты, работодателю нужны копии документов:
- о приобретении или аренде оборудования сотрудником;
о расходах, понесённых при использовании оборудования в служебных целях. Это могут быть квитанции на оплату электроэнергии, услуг связи и интернета за время дистанционной работы.
