Минфин рассказал, как корректно проводить компенсации за использование оборудования на удаленке
В соответствии со ст.312.6 ТК РФ дистанционный сотрудник по согласованию с работодателем может использовать для работы принадлежащие ему или арендованные им оборудование, программно-технические средства и средства защиты информации. При этом сотрудник имеет право на получение компенсации за использование личного имущества и возмещения произведенных расходов.
Размер выплат и порядок их получения устанавливаются в коллективном договоре, локальном нормативном документе, трудовом договоре.
Минфин РФ в письме от 11.01.2022 года № 03-04-06/263 разъяснил, что полученные компенсации и возмещения не должны облагаться НДФЛ на основании п.1 ст.217 НК РФ.
Не следует на эти суммы начислять и страховые взносы, потому что взносами облагается только вознаграждение, начисленное работнику в рамках трудовых отношений, а компенсации и возмещения таковым не являются (ст.420 и ст.422 НК РФ). Организации вправе учитывать выплаты дистанционным работникам за использование оборудования в составе расходов при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.
Чтобы эти затраты были экономически обоснованными, необходимо документальное подтверждение. Организация должна располагать документами, подтверждающими приобретение или аренду сотрудником оборудования, а также произведенные им расходы на электроэнергию, интернет, услуги связи и пр.
🌐 https://www.budgetnik.ru/news/109780-nnn-02-22-minfin-rasskazal-kak-korrektno-provodit-kompensatsii-za-ispolzovanie?utm_source=telegram&utm_medium=refer
