В письме от 08.02.22 № 03-04-06/8485 ведомство рассмотрело ситуацию, когда работодатель выплачивает сотрудникам с разъездным характером работы суточные и берёт на себя дополнительные расходы. Среди них — оплата проживания сотрудников.
По ст. 210 НК РФ НДФЛ облагаются все доходы физлица в денежной и натуральной форме. По т. 211 НК РФ оплата товаров за физлицо является его доходами в натуральной форме.
По п. 3 ст. 217 НК РФ установленные законодательством компенсации, связанные с исполнением трудовых обязанностей, освобождены от НДФЛ.
По ст. 168.1 ТК РФ работодатель компенсирует сотрудникам с разъездным характером работы расходы, связанные с:
- проездом;
- наймом жилого помещения;
- проживанием вне постоянного места жительства (суточные);
- другими тратами, понесёнными с ведома или разрешения работодателя.
Суммы и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, предусматриваются в ЛНА, трудовом или коллективном договоре.
Таким образом, если оплата проживания производится не в интересах сотрудников, то НДФЛ на эту сумму не начисляется. Суточные, размер которых предусмотрен в ЛНА, также не облагаются НДФЛ.
