🖇 Канцтовары и ФСБУ 5. Какой счет указывать при поступлении в 1С?

Как правильно учитывать поступление канцтоваров для управленческих нужд: относить на счет 10 или сразу списывать на затраты (26 или 44 счет)?

🙋‍♀️ Давайте разбираться вместе!

Сначала поговорим о бухгалтерском учете (БУ).

Для целей БУ канцтовары являются запасами, но организация может не применять положения ФСБУ "Запасы" в отношении ТМЦ, предназначенных для управленческих нужд. Главное - закрепить это право в учетной политике.

А еще ФСБУ "Запасы" могут не применять микропредприятия, имеющие право на упрощенные способы ведения учета.

В этом случае все затраты на приобретение канцтоваров включаются в расходы того периода, в котором они понесены. Это значит, что в момент приобретения можно сразу же относить затраты на 26 или 44 счет (44 - для торговых организаций), минуя 10 счет.

❗️ Обращаем ваше внимание: организации могут так делать, но не обязаны! Никто не запрещает учитывать канцтовары в общем порядке, отражая их поступление через 10 счет.

🤔 И есть еще один важный нюанс, имя которому "налоговый учет по налогу на прибыль" (НУ).

C вступлением в силу ФСБУ "Запасы" в Налоговом кодексе ничего не изменилось!

ФСБУ - это стандарт бухгалтерского учета.

А в налоговом учете, по-прежнему, мы должны включать в расходы стоимость канцтоваров только по мере их использования!

Например, если организация, чувствуя начало "бумажного кризиса", закупила 50 пачек офисной бумаги, то в БУ их стоимость можно сразу же отнести на расходы, а в НУ - нет.

👉 Поэтому разработчики 1С: Бухгалтерии предусмотрели специальный порядок учета канцтоваров:

1️⃣ В справочнике "Номенклатура" добавляем номенклатурную позицию с видом "Малоценное оборудование и запасы"

2️⃣ Создаем документ "Поступление (акт, накладная)" с видом операции "Товары (накладная, УПД)", в табличной

части выбираем номенклатуру, созданную на предыдущем этапе, и указываем счет затрат, на который

нужно отнести расходы в БУ

3️⃣ При проведении документа формируются проводки на счет 10.21 в БУ и НУ, а также стоимость канцтоваров сразу же относится на указанный счет затрат, но только в бухгалтерском учете! В налоговом учете сумма остается на счете 10.21

4️⃣ Когда канцтовары фактически использованы, их стоимость списывается в налоговом учете документом "Расход материалов".

📌 Материал от проекта «Учет без забот»