Необходимо помнить, что система управления охраной труда — это единство:
- структуры управления организации, которая предусматривает в том числе обязанности и ответственность в области охраны труда;
- мероприятий по ОТ и контроля за их эффективностью;
- документированной информации, включая ЛНА, организационно-распорядительные и контрольно-учетные документы.
Разработка документов — это первое чем должен озадачиться руководитель организации. При разработке локальных нормативных актов работодатель должен руководствоваться прежде всего требованиями Трудового кодекса РФ.
Начните с разработки Положения о системе управления охраной труда с опорой на Приказ Минтруда от 29.10.2021 № 776н. Все остальные ЛНА тесно взаимосвязаны с процедурами, отраженными в Положении о СУОТ. Документ поможет определиться с дальнейшими действиями, рассчитать финансовые затраты на организацию охраны труда.
Согласно требованиям Положения, следует:
1. Создать отдельную службу или ввести в штат должность специалиста по охране труда.
2. Утвердить должностные инструкции ответственных лиц.
3. Провести недостающие обучения и инструктажи. Инструктажи проведите для сотрудников и заполните журналы текущей датой. Ответственный сотрудник сначала проходит обучение и только потом проводит инструктажи для всех остальных.
4. Для обучения сотрудников внутри компании нужно создать комиссию по проверке знаний из 3 человек, обученных в учебном центре. Если комиссии нет, то всех работников следует направить в учебный центр.
5. Провести спецоценку условий труда и медосмотры.
6. Обеспечить сотрудников СИЗ.
Все мероприятия фиксируйте текущей датой, не стоит оформлять что-то задним числом. При проверке обман вскроется, и вас ждут немалые штрафы.