Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в постановлении от 04.08.2022 № Ф04-4149/2022 по делу № А27-20964/2021 напомнил о положениях ст. 252 НК РФ, по которым для учёта расходов нужны не только первичные документы, но и подтверждение того, что затраты связаны с производственной деятельностью.
В рассмотренной ситуации ИФНС «сняла» расходы на стройматериалы и спецодежду и доначислила компании на УСН налог, притом, что она представила всю необходимую первичную учётную документацию. Суд напомнил, что по ст. 252 НК РФ затраты, на которые можно уменьшить доходы, должны:
- производиться для ведения деятельности, которая направлена на получение дохода;
- быть реально понесёнными;
- подтверждаться документами.
Одного только документального подтверждения формального факта несения затрат для признания затрат в расходах недостаточно.
Как пояснил налогоплательщик, деньги пошли на ремонт арендуемых объектов: на оборудование незамерзающего подхода к оборудованию компании, а также на ремонт контейнера, в котором находилось оборудование.
Документов, подтверждающих, что ремонт действительно провели, у компании не оказалось. По договору аренды компания получала только право разместить и использовать оборудование на арендуемом объекте. Возможность монтажа специального незамерзающего прохода в договоре не предусматривалась.
Помимо этого, компания не представила и документов на ремонт контейнера: смет, актов сдачи-приёмки или других документов, которые бы подтвердили, что закупленные материалы действительно использовались. Также не было документов об оприходовании ТМЦ.
Судьи отметили, что затраты на приобретение спецодежды следовало подтверждать ЛНА работодателя, которые издали на основании результатов проведения СОУТ. Приобретённая спецодежда должна соответствовать тем условиям труда, которые определили по итогам спецоценки. У компании не было ЛНА с нормами выдачи спецодежды работающим на высоте сотрудникам. Компания приобрела экипировку для снегохода в магазине для активного отдыха. Суд подчеркнул, что эта одежда не предназначена для высотных работ, хотя её и изготовили из утеплённого материала.
