ТОП-вопрос на Линию консультаций 1С в «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ»

Начинаем новую рубрику #топвопросов_чтоделатьконсалт! В ней мы будем публиковать самые популярные вопросы, которые приходят на нашу Линию консультаций.

Возможно в этой рубрике вы найдёте тот запрос, который волнует и вас ;)

Итак.

Вопрос:

Как отразить безвозмездное получение основного средства от обособленного подразделения в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0?

Ответ:

Возьмём пример.
Бюджетное учреждение «Машиностроительный колледж» получило от своего филиала «Филиал машиностроительного колледжа» основное средство (многофункциональное устройство Epson, далее ‒ МФУ Epson). Объект принят к учету по первоначальной стоимости 15 800 рубле с ранее начисленной амортизацией в размере 100 %.

ЭТАП 1: Предварительные настройки

Шаг 1.1. Предварительно в карточке учреждения в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0 «Машиностроительный колледж» (раздел «Главное» ‒ «Организации») необходимо указать следующие реквизиты:

«Бюджет» ‒ бюджет, из которого учреждение получает финансовое обеспечение;«Код главы» ‒ код ГРБС;«ОКПО» ‒ код ГРБС по ОКПО;«Распорядитель» ‒ распорядитель бюджетных средств (если есть), в ведении которого находится учреждение.

Шаг 1.1.

Шаг 1.2. В карточке контрагента филиала учреждения (раздел «Справочники» ‒ «Расчеты» ‒ «Контрагенты») должны быть заполнены реквизиты «Бюджет» и «Глава по БК».

Шаг 1.2.

ЭТАП 2: Отразить безвозмездное получение основного средства от филиала

Шаг 2.1. Для оформления поступления основного средства от филиала используется документ «Принятие к учету ОС, НМА, НПА» в разделе «ОС, НМА, НПА» ‒ «Принятие к учету».

Шаг 2.1.

Шаг 2.2. Для корректного отражения операций и формирования первичных учетных документов необходимо учесть следующие моменты:

1. «Дата документа» ‒ дата фактического поступления объекта;
2. «Вид поступления» ‒ «Поступление на счет 101, 102, 103, 111.60» задает параметры выбора счетов бухгалтерского учета на закладках «Основные средства, НМА, НПА» и «Бухгалтерская операция»;
3. «Организация» ‒ бюджетное учреждение, получатель объекта основных средств;
4. «Контрагент» ‒ учреждение-отправитель;
5. «Реквизиты акта о приеме-передаче» ‒ указываются реквизиты полученного от учреждения-отправителя акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).

Шаг 2.2.

2.3. На закладке «Основные средства, НМА, НПА» указываются:

1. «Объект ОС, НМА, НПА» ‒ наименование соответствующего объекта справочника «Основные средства, НМА, НПА»;
2. «Счет учета» ‒ субсчет в соответствии с указанной операцией;
3. «Параметры переданных объектов» ‒ данные переданного основного средства, указанные в извещении (ф. 0504805) и акте о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).

Шаг 2.3.

Шаг 2.4. На закладке «Комиссия» список членов комиссии учреждения может быть заполнен двумя способами:

1. выбором из справочника «Сотрудники»;
2. по гиперссылке «Выбрать из постоянно действующих комиссий№, которая обращается к справочнику «Постоянно действующие комиссии».

Шаг 2.4.

Шаг 2.5. Для формирования корректных проводок по внутриведомственному перемещению НФА на закладке «Бухгалтерская операция» необходимо указать:

1. «Типовая операция» ‒ «Централизованное получение (304.04)»;
2. «Виды движений НФА» ‒ «Принятие к учету: Получено в порядке внутриведомственных расчетов» будут заданы автоматически.

Шаг 2.5.

Шаг 2.6. После проведения документа «Принятие к учету объекта ОС, НМА, НПА»по кнопке «Печать» можно распечатать бухгалтерскую справку, ф. 0504833

Шаг 2.6.

Шаг 2.7. Инвентарную карточку учета ОС для МФУ Epson можно распечатать из справочника «Основные средства, НМА, НПА»

Шаг 2.7.

По всем вопросам звоните на нашу горячую линию 1С по номеру +7 499 956-21-70.

При звонке обязательно скажите, что вы пришли из Мегасреды!