На сайте ФНС в разделе «Часто задаваемые вопросы» есть разъяснения налоговой, можно ли ограничить круг лиц, у которых есть право сдавать декларацию по НДС от имени компании.
Ответ на этот вопрос дан положительный, лицо, у которого есть право представлять интересы компании без доверенности вправе запретить представлять декларации по НДС уполномоченными лицами, как и снять этот запрет. Это директор, гендиректор, в общем, лицо, исполняющее обязанности единоличного исполнительного органа.
Для этого в территориальную ИФНС, где компания состоит на учете, нужно представить уведомление о запрете (или о его отмене) приема налоговых деклараций по НДС уполномоченными лицами (форма КНД 1150119).
Уведомление нужно представлять в электронном виде по ТКС, подписывается законным представителем компании усиленной квалифицированной электронной подписью.
Источник: письмо ФНС от 28.06.2021 № ЕА-4-15/9014@.
Кстати говоря, не так давно Верховный суд отправил на новое рассмотрение дело, где суды указали, что действия налоговиков по приему деклараций от неуполномоченных лиц были незаконные, но так и не решили проблему с данными, которые были внесены (Дело № А55-15930/2020).