Увеличение МРОТ: что учесть и что изменилось в расчетах?

С 1 июня Правительство РФ внепланово повысило МРОТ на 10 %: был 13 890 руб., а новый составил 15 279 руб. Актуальный МРОТ утвержден постановлением Правительства от 28.05.2022 № 973.

И это значит, что работодателям и, в частности, кадровикам и бухгалтерам предстоит перепроверить зарплату, больничные, отпускные и пособия по беременности и родам. А также при необходимости придется внести изменения в локальные акты и трудовые договоры.

Наш эксперт ведущий экономист-консультант Екатерина Копейкина составила памятку о том, что нужно проверить бухгалтеру и кадровику.

Итак, в связи с повышением МРОТ с 1 июня 2022 года нужно придерживаться следующего алгоритма:

• Проверить оклады и при необходимости повысить уровень зарплаты.

С 1 июня 2022 года зарплата работника за полностью отработанный месяц должна быть следующей:

1. Зарплата работников не может быть ниже МРОТ на 1 июня 2022 года, то есть ниже 15 279 руб.
2. Для расчете минимального среднего заработка с 1 июня 2022 года МРОТ равен 15 279 руб.
3. МСП при расчете пониженных тарифов страховых взносов применяют МРОТ по состоянию на 1 января 2022 года в размере 13 890 рублей.

Посмотреть, какой МРОТ действует в вашем регионе, можно в списке субъектов РФ по ссылке: Размеры минимальной заработной платы в субъектах Российской Федерации.

Обращаем внимание, что с МРОТ нужно сравнивать зарплату только тех сотрудников, которые трудятся на полную ставку. То есть тем, кто работает на полставки, зарплата может быть меньше МРОТ. В этом случае заработок сравнивают с МРОТ, рассчитанным пропорционально отработанному времени.

Как правило, в таком случае налоговая любит присылать требование о пояснении низкой зарплаты. Но это не нарушение, просто потребуется дать пояснения, что зарплата ниже МРОТ из-за работы на полставки.

Итак, если оклад сотрудника на полной ставке меньше, чем нужно, и других выплат нет, то повысьте оклады с июня (ст. 133, 133.1 ТК РФ). Рекомендуем именно увеличить оклады, а не вводить различные доплаты до МРОТ. Потому что в Госдуму РФ уже внесли проект Федерального закона № 119419-8 с поправками в ст.133 ТК РФ. Предлагается закрепить в ТК РФ, что при сравнении зарплаты с МРОТ не будут учитываться никакие компенсационные выплаты. То есть, как только законопроект будет принят, всё равно придется повышать оклады.

Напомним, что сейчас при сравнении зарплаты с МРОТ в нее включаются только те компенсационные и стимулирующие выплаты, которые являются ее составной частью и предусмотрены системой оплаты труда. Например, премии за результаты работы, стимулирующие доплаты и надбавки за выслугу лет. Если поощрительная или компенсационная выплата не является частью зарплаты, ее сумма не входит в расчет. Так, не учитываются районные коэффициенты, северные надбавки, компенсационные доплаты (за сверхурочную работу, работу в выходные и праздники, вредную работу), а также те доплаты, которые не относятся к системе оплаты труда (например, материальная помощь).

• Рассчитывать больничные пособия исходя из нового среднего заработка

Оплачивая первых 3 дня болезни работника, наниматель должен обратить внимание на следующее:

1. Выплата не может быть меньше МРОТ за целый месяц, а СДЗ (по факту) – не меньше минимального, который рассчитан с учетом МРОТ.
2. Если больной нарушал режим, сумма не должна превышать МРОТ за целый месяц.

Отсюда следует, минимальное пособие за весь месяц составляет 15 279 р., а СДЗ – 502,32 р. Ограничения применяют по МРОТ на день начала соответствующего страхового случая. Увеличение минималки во время болезни не повлияет на рост пособия. А вот при нарушении режима больным (в виде исключения) для целей расчета берут минималку того месяца, на дни которого приходится болезнь.

• Скорректировать и при необходимости доплатить отпускные и командировочные

Из-за повышения МРОТ оплату отпуска и командировки нужно пересчитать, только если одновременно соблюдаются два условия:

1. фактический средний заработок сотрудника за расчетный период меньше 15 279 руб.;
2. отпуск или командировка начались до 1 июня 2022 года.

Если у сотрудника низкая зарплата, то сравните его средний заработок для отпускных с суммой исходя из нового МРОТ. И если значение для работника с полным графиком получится меньше МРОТ, то пересчитайте отпускные за июнь из нового МРОТ (п. 18 Положения о средней заработной плате).

За дни командировки средний заработок также нужно сравнить с суммой из МРОТ и доплатить работнику с низким окладом, если фактический заработок меньше минимального (п. 18 Положения о средней заработной плате).

• Проверить пособие по беременности и родам

Если декрет начался 1 июня 2022 года и позднее, то минимальный средний дневной заработок будет равен 502,32 руб. (15 279 руб. × 24 : 730).

Напомним, что, исходя из МРОТ, пособие назначается, если в расчетном периоде у сотрудницы не было заработка или ее средний заработок ниже МРОТ, а также при стаже меньше шести месяцев.

Если больничный открыт раньше и пособие назначено, в том числе за период с 1 июня, то его пересчитывать не нужно.

Рекомендуем придерживаться изложенного алгоритма, чтобы избежать претензий со стороны налоговой службы и не получить штрафы.

Отправьте статью коллеге! Да-да, именно тому, о ком вы сейчас подумали ;)