В письме от 20.09.2022 № 03-04-06/90892 Минфин напомнил, что определение компенсации и случаи её предоставления содержатся в ТК РФ. По ст. 164 ТК РФ компенсации направлены на возмещение затрат сотрудников, если эти затраты связаны с выполнением трудовых обязанностей.
Если работодатель нарушил срок выплаты зарплаты, отпускных или увольнительных, то по ст. 236 ТК РФ эти деньги нужно выплатить с компенсацией. Она не может быть меньше 1/150 ключевой ставки Центробанка от невыплаченной суммы за каждый день просрочки.
Таким образом, компенсация за опоздание с выплатой причитающихся сотруднику сумм представляет собой меру материальной ответственности работодателя за нарушенные обязательства. Эти деньги не компенсируют затраты сотрудников на выполнение работы.
В ст. 217 НК РФ перечислены виды доходов, которые освобождены от обложения НДФЛ. Так, налогом не облагаются предусмотренные законодательством компенсации затрат на выполнение трудовых обязанностей. Поскольку компенсация за задержку зарплаты к таким выплатам не относится, от обложения НДФЛ она не освобождается.