В письме от 21.10.22 № ЕА-3-26/11606@ налоговая служба напомнила, что по ст. 9 закона № 422-ФЗ «О бухгалтерском учёте» каждый факт хоздеятельности необходимо оформлять первичными отчётными документами. Составить их можно как на бумаге, так и в электронном виде с электронной цифровой подписью. О том, должна при этом ЭЦП быть усиленной или можно использовать простую, в законе не указывается.
В России электронными подписями признаются те, которые соответствуют нормам права иностранного государства и международным стандартам. При этом по ст. 7 закона от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» иностранная подпись считается равнозначной российской усиленной ЭП, если между РФ и иностранным государством есть международный договор. Если такого договора нет, что электронная подпись равнозначна простой ЭЦП.
Так как в законе о бухучёте не оговаривается, какую именно цифровую подпись можно использовать для электронных первичных документов, при электронном документообороте с иностранной компанией можно использовать простые ЭЦП и приравненные к ним иностранные цифровые подписи. ФНС отмечает, что при этом необходимо соблюдать условия ст. 9 закона № 63-ФЗ, в которой установлено, какие именно условия должны содержаться в соглашении участников электронного документооборота, ведущегося с применением простой ЭЦП.
