ЭДО в сфере грузоперевозок был запущен с 2022 года на добровольной основе. 1 сентября 2022 года вступило в силу Постановление Правительства от 21 мая 2022 года № 931, в котором закреплены правила обмена электронными перевозочными документами — ЭПД. Расскажем о функциональных возможностях сервиса, и как происходит обмен ЭПД по новым правилам.
Что такое ЭПД
Электронный перевозочный документ — это оформленный в цифровом виде документ, который используется при перемещении груза от поставщика к заказчику, то есть транспортная накладная и другие сопроводительные документы.
Электронные перевозочные документы необходимо оформлять в XML-формате, утверждённом ФНС. Форматы некоторых документов уже утверждены, остальные находятся в разработке.
Какие формы ЭПД уже разработаны
Сейчас утверждены следующие XML-формы для ЭПД:
- электронная транспортная накладная;
- электронный заказ-наряд;
- электронная сопроводительная ведомость.
С 1 марта 2023 года будут действовать формы договора фрахтования, путевого листа, заказа и заявки.
Кто участвует в обмене ЭПД
В схеме обмена электронными перевозочными документами участвуют грузоотправители, грузополучатели, перевозчики, операторы ЭДО и система ГИС ЭПД.
ГИС ЭПД — единая федеральная информационная система, обеспечивающая формирование, получение, обработку, обмен и хранение электронных перевозочных документов, а также оперативное предоставление этих документов контролирующим органам.
Участники обмена не подключаются к ГИС ЭПД напрямую, а передают документы через операторов ЭДО, одобренных Минтрансом.
С 1 сентября 2022 года в России начала работать Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Как сообщает Министерство транспорта, для тех, кто работает с ГИС ЭПД, бумажные дубликаты документов будут не нужны, проверки документов на дорогах сотрудниками Госавтоинспекции тоже будут осуществляться в электронном виде.
Сервис 1С-ЭПД предоставляет участникам перевозки грузов следующие возможности:
- формирование электронных перевозочных документов в форматах ЭПД, утвержденных регулятором;
- обмен электронными перевозочными документами (накладные, заказ-наряды, сопроводительные ведомости), а также обмен неформализованными документами, с участниками перевозки через оператора ЭПД;
- обеспечение подписания ЭПД всеми участниками: грузоотправители, грузополучатели, грузоперевозчики, исполнители, кладовщики, продавцы-кассиры, водители;
- визуализация всех типов документов: электронная транспортная накладная, электронный заказ-наряд, электронная сопроводительная ведомость и др.;
- мгновенное уведомление участников перевозки о деталях приемки-передачи груза.
Фирма "1С" совместно с оператором АО "Калуга Астрал" подготовили решение для работы с ЭПД. Участники перевозки грузов - крупный, средний, и малый бизнес, у кого учетные и, возможно, другие бизнес-процессы уже автоматизированы на основе прикладных решений 1С. Инструменты для работы с ЭПД являются частью программ 1С. Для использования 1С-ЭПД достаточно быть абонентом 1С-ЭДО и включить настройку обмена ЭПД в программе 1С.
Фактическое использование 1С-ЭПД начнется после получения АО "Калуга Астрал" аккредитации в качестве оператора ЭПД. В будущем возможно расширение списка операторов ЭПД, к работе с которыми можно будет подключиться непосредственно из программ 1С. Об аккредитации оператора ЭПД "Калуга Астрал" и о подключении к 1С-ЭПД других операторов ЭПД будет объявлено дополнительно.
Подключить сервис, проконсультировать по наиболее подходящему тарифу сервиса 1С-ЭПД, а также помочь с получением необходимых электронных подписей могут специалисты 1С:Апрель Софт.
