В письме от 20.10.22 № ПГ/25413-6-1 Роструд напомнил, что полная матответственность — это обязанность сотрудника в полном объёме возместить работодателю причинённый вред. По ст. 242 ТК РФ полная материальная ответственность на работника возлагается только в предусмотренных трудовым законодательством случаях.
По ст. 244 ТК РФ договоры о полной матответственности возможно заключать с сотрудниками, которые обслуживают или используют денежные, товарные ценности или другое имущество. Ещё одно важное условие — чтобы такие сотрудники занимали должности или выполняли работы, перечисленные в постановлении Минтруда от 31.12.02 № 85.
Так, в списке нет системного администратора и выполняемых им работ. Значит, с сотрудником на такой должности заключить договор о полной матответственности нельзя.
Если же сотрудник в работе обслуживает или использует денежные или материальные ценности и по трудовому законодательству с ним можно заключить договор о полной материальной ответственности, он не вправе будет отказаться от его подписания.