Роструду описали ситуацию, в которой работник не выходит на работу, ему направили Почтой России уведомление о даче объяснений. Однако корреспонденцию он не получает, а срок хранения письма выходит через 30 дней. В соответствии с ч. 3 ст. 193 ТК, дисциплинарное взыскание нужно применять не позднее одного месяца со дня, как был обнаружен проступок. Собственно, вопрос: как уволить этого сотрудника, не нарушив сроки.
Роструд ответил алгоритмом увольнения сотрудника-прогульщика:
– работник более 4 часов подряд отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин;
– у этого работника затребованы письменные объяснения, по каким причинам он отсутствовал на рабочем месте;
– работник либо дал объяснения, либо отказался их давать;
– работодатель издал приказ о дисциплинарном взыскании, ознакомил с ним сотрудника, либо получил от того отказ в ознакомлении.
Если хоть один пункт из этого алгоритма не соблюден — уволить сотрудника за прогул нельзя.
Заодно эксперты Роструда отметили, что месячный срок нужно отсчитывать со дня обнаружения работодателем проступка. День обнаружения – тот день, в который работодателю стало известно, что причина отсутствия работника не была уважительной. День, когда работодатель обнаружил отсутствие работника, днем обнаружения проступка не является. А потому, срок не начинает отсчитываться до выявления работодателем причин отсутствия работника, поскольку они могут оказаться уважительными.