Универсальный формат МЧД разрабатывают по решению Минцифры, ФНС, Казначейства, Центробанка и Федеральной нотариальной палаты. Заместитель руководителя ФНС Александр Егоричев отметил, что важно, чтобы документы в новых форматах применялись везде и учитывали интересы как крупного бизнеса, так и небольших компаний и ИП.
Система обмена машиночитаемыми доверенностями тестируется с 2021 года. Применение МЧД позволяет быстро уведомить участников обмена об изменениях с МЧД и не прикладывать доверенность к каждому отдельному документу. В эксперименте к этому моменту участвуют Федеральная нотариальная палата, Почта России, Росстат, ВТБ, крупные операторы ЭДО и др.