В рамках рабочего процесса специалистов по охране труда большой процент усилий уходит на согласование различных видов документов и ознакомление с ними. Ситуация в мире такова, что скорость жизни увеличивается, человек пытается экономить время, переводя на язык программирования все больше рабочих процессов. Использование электронного документооборота - главный тренд нового времени.
Законодательство дает возможность применять электронные подписи для согласования документов в разных сферах охраны труда. На данный момент в области медосмотров разрешено подписание цифровой подписью направлений для периодических и психиатрических медосмотров, а также журналов регистрации направлений, журналов предрейсовых и предсменных медосмотров (Приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н, Приказ Минздрава России от 20.05.2022 № 342н, Приказ Минздрава России от 15.12.2014 N 835н).
В части обучения сотрудников, закон позволяет согласовать электронными подписями протоколы проверки знаний, стажировочные листы и журналы регистрации противопожарных инструктажей (Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, Приказ МЧС России от 18.11.2021 № 806).
Подробнее - https://www.ot-soft.ru/articles/yelektronnaja-podpis-novaja-realnost
