📍Замена отпуска денежной компенсацией в 2023 году: инструкция для бухгалтера

1️⃣Кому можно заменить ежегодный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией в 2023 году

Трудовым кодексом РФ определен перечень лиц, которым нельзя заменять отпуск денежной компенсацией.

К ним относятся:

— беременные женщины;

— работники, не достигшие совершеннолетнего возраста;

— лица, являющиеся жертвами катастрофы на Чернобыльской АЭС;

— работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда.

Если работник не попадает ни под одну из указанных категорий – ему можно произвести замену отпуска денежной компенсацией.

2. Сколько дней отпуска можно заменить денежной компенсацией в 2023 году

Заменить денежной компенсацией можно только дни дополнительного отпуска. То есть – те дни отпуска, которые превышают 28 календарных дней. Весь отпуск заменить денежной компенсацией нельзя. В то же время, если у работника нет дополнительного отпуска и ему положен только основной – значит и на замену отпуска денежной компенсацией он может не рассчитывать. Поэтому, прежде чем предоставить работнику денежную компенсацию отпуска, убедитесь, что в его трудовом договоре прописано право на дополнительный отпуск.

Приведем перечень лиц, которым помимо основного положен еще и дополнительный отпуск:

— работникам младше 18 лет;

— инвалидам;

— работникам, связанным с работой с вредными или опасными условиями труда;

— работникам с ненормированным графиком;

— работникам в районах крайнего Севера и др.

В отношении работников, занятых на работе с вредными или опасными условиями труда, есть своя особенность. Им можно заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией только в части тех дней, которые превышают 7 календарных дней. Но при этом работодатель вправе наделить дополнительными днями отпуска любого работника. Это право прописывается в трудовом договоре и в положении об оплате труда. Рассчитывается денежная компенсация при замене отпуска также, как и компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении – исходя из среднего заработка.

3. Как оформить замену отпуска денежной компенсацией

Для замены дополнительного отпуска денежной компенсацией бухгалтеру необходимо произвести следующие действия:

— получить заявление от работника с просьбой произвести замену;

— издать приказ о замене отпуска денежной компенсаций;

— внести запись о замене дней отпуска денежной компенсацией в личную карточку работника;

— внести изменения в график отпусков.

Каждый год компании обязаны индексировать зарплату, но мало кто это делает. Тем не менее трудинспекторы проводят проверки даже в малых компаниях. И если обнаружат нарушения, то оштрафуют и обяжут доплатить. Но есть уловки, на которые идут компании, чтобы не индексировать выплаты.

Все образцы заявлений, а также приказов вы можете скачать тут https://www.26-2.ru/art/351555?utm_source=TG_UPR&utm_medium=social&utm_campaign=TG_UPR_social_14.12.2022_26-2.ru/art/351555

Пишите в комментариях, в вашей компании сотрудники предпочитают ходить в отпуск или брать компенсацию?