Налоговики напомнили, что если электронный документ составлен не по утвержденному ФНС формату, то в случае истребования этого документа инспекцией представить его нужно в бумажном виде.
📍ФНС России разработала проект о внесении изменений в Приказ № MMB-7-6/16@ (Письмо ФНС №ЗГ-3-26/13861 от 09.12.2022), касающихся формата документов для ЭДО. К форматам XML-файлов и скан-образов (форматы TIF, JPG, PDF, PNG) добавляется формат PDF/A-3.
Согласно закону ФНС вправе утверждать форматы документов налогоплательщиков, представляемых по ТКС в налоговую (если полномочия по утверждению форматов не возложены на другие органы).
📌Составленные налогоплательщиком в электронной форме документы по установленным ФНС РФ форматам, в соответствии с п. 2 ст. 93 НК РФ, можно направлять по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) в неизменном виде.
При этом в п. 2 ст. 93 НК РФ оговаривается, что при использовании других форматов:
🔹документ подаётся налогоплательщиком в инспекцию на бумажном носителе в виде заверенной копии с отметкой о подписании документа электронной подписью;
🔹если копии документов предоставляются в виде пакета сканов, то требуется их подписание усиленной электронной подписью.
