Программа 1С:Документооборот давно себя зарекомендовала себя в качестве инструмента автоматизации договорной работы. Благодаря удобному интерфейсу и возможности создания шаблонов, договора и сопутствующая документация создаются в один клик. Основные процессы договорной работы, начиная от формирования и заканчивая исполнением обязательств и расторжением договора находятся под контролем в 1С.
Заключение сделок всегда сопровождается рядом процедур юридической службы компании, в том числе оценкой рисков. Поговорим о конкретных инструментах в 1С:Документооборот, которые помогают юристам всегда быть на чеку, а компании - на плаву. И начнем с описания функций комплаенс-службы.
Что такое комплаенс-служба
Для успешного ведения бизнеса организация комплаенс-службы в компании не прихоть юриста, а важная необходимость. Задачи комплаенс следить за соблюдением требований законодательства, это помогает избежать штрафов и санкций. Однако сэкономить львиную долю бюджета организации и повысить эффективность сделок помогает именно проверка контрагентов и оценка рисков. Проще говоря, окончательный вердикт быть сделке или не быть, выносит комплаенс-служба.
Эффективный комплаенс-цикл это:
· оценка благонадежности контрагентов (банкротство, уплата налогов и т.п., исполнительные производства, выполнение обязательств по сделкам)
· предупреждение конфликта интересов.
· Создание карты рисков
· Принятие превентивных мер
· Оценка проделанной работы
Во главу всего списка поставим автоматизацию процессов и интеграцию ПО с сервисами комплексной проверки контрагентов.
Инструменты автоматизации проверки контрагентов в 1СДокументооборот
Самые популярные сервисы на рынке для проверки контрагентов: СПАРК, КонтурФокус, СБИС и др. 1С: Документооборот подразумевает простую интеграцию с данными сервисов. Перед заключением сделки юрист легко может проверить добросовестность контрагента по нескольким параметрам в автоматическом режиме, что значительно сокращает временные затраты на проведение комплаенс-контроля.
Возможности сервисов проверки контрагентов:
· Оценка кредитоспособности компании
· Предоставление списков связанных и аффилированных лиц
· Информация о налоговой деятельности и нарушениях
· Выявление репутационных и судебных рисков
· Проверка партнеров по санкционным спискам
· Регулярное обновление данных
· Выгрузка отчета по каждому запрашиваемому юридическому лицу
«1СПАРК Риски» - решение-коллаборация от «1С» и «Интерфакс». Сервис, который работает прямо из программ 1С и предоставляет информацию о благонадежности потенциального контрагента. 1СПАРК Риски использует комплексную проверку через несколько десятков источников, включая сведения из ЕГРЮЛ, рейтинг “Интерфакс”.
При подключении к сервису “1СПАРК Риски” в карточке контрагента в программе 1С:Документооборот появляется вкладка, на которой можно отслеживать процесс мониторинга и главные показатели надёжности контрагента, такие как: индекс платежной дисциплины, индекс осмотрительности, индекс финансового риска. Просмотр карточки компании со всей собранной информацией, а также финансовый анализ доступен для просмотра в браузере по прямой ссылке из программы 1С.
Информационно-аналитическая система «1СПАРК Риски» помогает:
· оценить платежеспособность юрлица;
· увидеть структуру компании;
· получить информацию о деятельности компании (залоги, лизинг, факторинг, судебные производства, гарантии и др.)
· узнать о банкротстве, ликвидации компании и смене руководства
· не нарваться на фирму “однодневку”: вы увидите зеленый или красный индекс “Интерфакс”(в этом случае проявите бдительность)
Интеграция модуля СБИС
Синхронизация 1С и данных СБИС более сложна. Данные не появляются в автоматическом режиме, например, как в случае с подключением к сервису “1СПАРК РИСКИ”. Поэтому потребуется сторонняя помощь или работа штатных программистов 1С.
Система СБИС для потенциального оценки контрагента использует следующие источники данных:
· ФНС России
· Центральный банк
· Федеральная служба государственной статистики
· Верховный суд
· Казначейство
· Федеральная служба по интеллектуальной собственности
Через СБИС вы сможете увидеть:
· Платежеспособность и финансовую устойчивость компании
· Положение на рынке: рейтинг компании
· Сколько лет компании и избежать сделки с компанией-однодневкой
· Владельцев компании и стоимость бизнеса
· Свежие выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и РОССТАТ
· Аффилированные организации
