Оправдательный документ

ФСБУ 27/2021 ««Документы и документооборот в бухгалтерском учете» ввел новый термин - «оправдательный документ». Ранее такого понятия ни в каких нормативных актах не было.

Под оправдательным документом понимается документ, который содержит информацию о факте хозяйственной жизни (пп. «в» п. 8 ФСБУ 27/2021).

Отличие оправдательного документа от первичного в том, что первичный документ оформляет факт хозяйственной жизни, а вот оправдательный только содержит некую информацию о факте.

К оправдательному документу нет требований по составу и содержанию. То есть такой документ может не содержать в себе обязательных реквизитов.

Новый Стандарт дает нам такой подход к применению оправдательного документа: мы можем оформить первичный документ со ссылкой на оправдательный документ, а в оправдательном документе расшифровать конкретную информацию о факте хозяйственной жизни.

Можно ли оправдательный документ использовать вместо первичного? - Можно! Но только если оправдательный документ содержит в себе все обязательные реквизиты первичного документа (пп. «в» п. 3 Информационного сообщения Минфина России от 10.06.2021 N ИС-учет-33).