ИП и небольшие компании могут хранить наличные в кассе. Но это не всегда удобно и безопасно. Крупные компании также могут хранить деньги в кассе, но не больше установленного лимита.
Почему не рекомендуется оставлять наличные в кассе?
1. На остаток наличности в кассе установлены лимиты, которые нельзя превышать. Максимальную сумму наличных в кассе устанавливает руководитель компании. Это обязательное требование для организаций среднего и крупного бизнеса. ИП и предприятия малого бизнеса могут устанавливать лимиты по желанию.
2. Хранить большие суммы вне банка может быть небезопасно.
3. Переводить наличность на расчетный счет нужно, чтобы компания могла оплачивать текущие расходы, например, с поставщиками и налоговой.
Отвозить деньги в банк может руководитель или сотрудник компании, с которым подписан договор о полной материальной ответственности. А можно заключить с банком договор об инкассации — тогда за деньгами приедут вооруженные охранники и увезут наличные в банк.
В статье подробно рассказали как правильно организовать этот процесс.