Об этом ФНС дала разъяснения в Письме от 28 марта 2023 г. № БС-4-11/3700@.
В Службе напомнили, что, в соответствии с п. 7 ст. 431 НК, плательщики страховых взносов, которые производят выплаты и иные вознаграждения в пользу физлиц, должны подавать по форме, формату и в утвержденном порядке:
– расчет по страховым взносам, не позднее 25-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом;
– персонифицированные сведения о физлицах, которые включают в себя персональные данные физлиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу за предшествующий календарный месяц, срок — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим.
Статья 423 НК определяет отчетные периоды: первый квартал, полугодие, девять месяцев. Расчетный период — год.
Приказом ФНС от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@ утверждены формы расчета по страховым взносам и персонифицированных сведений о физических лицах, порядки их заполнения, а также форматы их представления в электронной форме.
С учетом того, что форма персонифицированных сведений о физлицах содержит показатели, идентичные показателям раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» формы РСВ:
– ФИО;
– СНИЛС;
– сумма выплат и иных вознаграждений.
А потому, в ФНС полагают, что если подан раздел 3 в составе РСВ (КНД 1151111) в установленном порядке по итогам каждого отчетного (расчетного) периодов, то это автоматом исполняет обязанность по подаче персонифицированных сведений о физлицах (КНД 1151162) за последний месяц отчетного (расчетного) периода по страховым взносам.