Из-за отмены формы 4-ФСС все страхователи обязаны сдавать второй раздел новой формы ЕФС-1. В статье расскажем, как правильно заполнить и сдать сведения о начисленных взносах на травматизм. Готовый образец второго раздела ЕФС-1 найдете в отдельных подробных материалах КонсультантПлюс по ссылкам из статьи.
Кто должен предоставлять сведения о начисленных взносах на травматизм
Сведения подают все страхователи, которые не применяют автоматизированную УСН (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ, п. 1.6 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Организации предоставляют отчет всегда, даже если не выплачивают зарплату и не начисляют взносы на травматизм. В этом случае подайте нулевой отчет на единственного учредителя организации.
ИП предоставляют сведения о начисленных взносах на травматизм только в случае заключения с сотрудниками трудового договора и договора ГПХ. ИП без работников данные сведения не предоставляют.
Куда и по какой форме подать сведения о начисленных взносах на травматизм
Сведения о начисленных взносах на травматизм подают в составе формы ЕФС-1. Форму нужно предоставить в территориальный орган СФР по месту регистрации организации или по месту жительства индивидуального предпринимателя (ст. 3, п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).
Если среднесписочная численность физлиц за расчетный период более 10 человек, сведения подавайте в электронной форме по каналам ТКС. В противном случае можете сдать и бумажный отчет, электронная форма возможна, но необязательна.
Формат передачи формы ЕФС-1 приведен в Постановлении Правления ПФР от 31.10.2022 № 246п.
Форма отчета
Скачать форму с комментариями о рисках ЕФС-1
В какие сроки подать сведения о начисленных взносах на травматизм
Сдайте сведения о начисленных взносах на травматизм не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Сроки для каждого квартала — в таблице.
Таблица сроков сдачи сведений о начисленных взносах на травматизм
| Период | Крайний срок сдачи |
|---|---|
| I квартал 2023 года | 25 апреля 2023 года |
| II квартал 2023 года | 25 июля 2023 года |
| III квартал 2023 года | 25 октября 2023 года |
| IV квартал 2023 года | 25 января 2024 года |
Штраф за несвоевременное предоставление сведений
Как заполнить сведения о начисленных взносах на травматизм
Чтобы сдать сведения о начисленных взносах на травматизм, заполните титульный лист, раздел 2 формы ЕФС-1 в составе подразделов 2.1 и 2.3.
Титульный лист
При заполнении титульного листа формы ЕФС-1 применяйте Порядок из Постановления Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.
Заполните следующие данные:
- регистрационный номер страхователя (п. 2.1Порядка заполнения формы ЕФС-1);
- полное или сокращенное наименование организации, фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя (п. 2.2Порядка заполнения формы ЕФС-1);
- ИНН в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе (п. 2.3Порядка заполнения формы ЕФС-1);
- КПП в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица (п. 2.4Порядка заполнения формы ЕФС-1);
- код по ОКВЭД и ОГРН (ОГРНИП);номер контактного телефона;
- адрес электронной почты.
В поле «Наименование должности руководителя» укажите данные лица, кто подписывает отчет (п. 2.13 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
Раздел 2 формы ЕФС-1
Заполните данные о страхователе (пп. 9.2‒9.4, 9.6‒9.8 Порядка заполнения формы ЕФС-1):
- номер корректировки. При первичной подаче сведений за период укажите 000. Если уточняете ранее поданные сведения — 001, 002 и т. д.;
- расчетный (отчетный) период(код), за который подаете сведения;
- календарный год, за период которого подаете сведения;
- численность застрахованных лиц, включая работающих по ГПД, на вознаграждения которым начисляют взносы на страхование от несчастных случаев на производстве;
- списочная численность инвалидов, работавших у вас в отчетном периоде;
- списочная численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, в отчетном периоде.
Поле «Прекращение деятельности» заполняйте только при ликвидации организации или прекращении деятельности ИП. В этих случаях проставьте в этом поле «Л» (п. 9.5 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
Подраздел 2.1 раздела 2 формы ЕФС-1
В подразделе 2.1 раздела 2 формы ЕФС-1 отразите данные о расчете сумм страховых взносов. Ориентируйтесь на подсказки из таблицы ниже.
Как заполнить строки подраздела 2.1 раздела 2
| Строка | Правило |
|---|---|
| Строка 1 | Объект обложения страховыми взносами согласно ст. 20.1Закона № 125-ФЗ. То есть нужно указать сумму выплат, других вознаграждений, начисленных в пользу физлиц за отчетный период |
| Строка 2 | Суммы, не подлежащие обложению взносами на основании ст. 20.2Закона № 125-ФЗ |
| Строка 3 | Облагаемая база за отчетный период. Она равна разнице между первыми двумя показателями |
| Строка 4 | Сумма выплат в пользу работающих инвалидов за отчетный период. Эта сумма входит в показатель строки 3 |
| Строка 5 | Размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска |
| Строка 6 | Скидка к страховому тарифу |
| Строка 7 | Надбавка к страховому тарифу |
| Строка 8 | Размер тарифа с учетом скидки, надбавки. Показатель нужно привести с тремя десятичными знаками после запятой |
| Строка 9 | Сумма исчисленных страховых взносов |
Показатели в строках 1‒4 и 9 надо разбить по графам следующим образом:
- вграфе 3указать общую сумму с начала расчетного периода;
- в графе 4привести показатели на начало отчетного периода;
Показатель графы 3 должен быть равен сумме показателей граф 4‒7 этой же строки (п. 10.11 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
Строки 5‒8 не нужно заполнять страхователям, которые представляют подраздел 2.1.1 (п. 10.1 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
Допустим, вы исчисляете страховые взносы по нескольким основаниям. Например, вы ИП, заключивший трудовые договоры, а также ГПД, по которому нужно уплачивать взносы. Тогда показатели по строкам 1‒4 и 9 указывайте суммарно, а строки 5‒8 не заполняйте.
Подраздел 2.3 раздела 2 формы ЕФС-1
В подразделе 2.3 раздела 2 формы ЕФС-1 отразите следующие сведения (пп. 13.1‒13.4 Порядка заполнения формы ЕФС-1):
- о проведенных обязательных предварительных и периодических медосмотрах. Укажите общую численность работников, подлежащих медосмотрам, и численность работников, которые их прошли;
- о результатах проведенной специальной оценки условий труда. Приведите общее количество рабочих мест и число рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка. По последним требуется общее количество, а также число рабочих мест, отнесенных к определенному классу (подклассу).
Вопрос:
В каких случаях заполнять подраздел 2.2 раздела 2 формы ЕФС-1?
Ответ:
Подраздел 2.2 раздела 2 формы ЕФС-1 заполняйте, если ваши сотрудники работают в других организациях, у других ИП по договору о предоставлении труда работников (п. 12.1 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
Вопрос:
В каких случаях заполнять подраздел 2.1.1 подраздела 2.1 раздела 2 формы ЕФС-1?
Ответ:
Раздел нужно заполнять, если (п. 11.1 Порядка заполнения формы ЕФС-1):
у вашей организации есть структурные подразделения, выделенные в СКЕ;вы исчисляете страховые взносы по нескольким основаниям.
Проставьте отметку в поле, соответствующем вашей категории: СКЕ, Частичное финансирование или Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям
Вопрос:
Нужно ли включать раздел 2формы ЕФС-1 сведения о выплатах работникам по ГПД?
Ответ:
Сведения о выплатах работникам по ГПД включайте в раздел 2, если начисляли с них взносы на травматизм (ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ).
