УФНС по Тамбовской области на официальном сайте напомнило, что персонифицированные сведения о физлицах нужно подавать в налоговую на всех работников, числившихся в отчетном месяце по трудовому или гражданско-правовому договору.
В этот перечень включаются уволившиеся и лица, в отношении которых выплат не было. Не входят в перечень самозанятые.
Сведения следует подавать по форме, утвержденной Приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.
Налоговики также указали, как правильно нужно заполнять указанную форму:
– в поле 020 «ИНН» количество цифр должно быть 12;
– в разделе «Персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу» не может быть двух строк с одинаковыми значениями показателей (СНИЛС и ФИО);
– если работник уволился и был вновь принят на работу в течение одного расчетного периода – в отношении него в Сведениях заполняется один раздел;
– при заполнении поля 070 «Сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» показатель отрицательным быть не может. Если будет перерасчет сумм в пользу уменьшения, нужно подать корректирующие сведения на физлицо за соответствующий расчетный период, в котором ему были произведены первоначальные начисления.