Как самостоятельно проверить правильность формирования 6-НДФЛ? Смотрим контрольные соотношения
Прежде чем отправить 6-НДФЛ в ИФНС, проверьте, не закралась ли в досадная ошибка? Проверить правильность данных помогут контрольные соотношения.
Проверяем основную часть отчета
При приеме отчета 6-НДФЛ сотрудники ФНС детально изучают показатели строк 110, 130, 140, 150 и 170. В строке 110 идет нарастающий итог с начала года, в строке 130 – сумма всех налоговых вычетов. Поэтому перед сдачей обязательно проверьте:
- Разницу строк 110 и 130 – сумма вычетов не может быть больше, чем сумма дохода.
- Выполнение несложного равенства. Положительная разница показателей в строках 110 и 130, деленная на 100 и умноженная на цифру в строке 100, должна равняться показателю, указанному в строке 140. В противном случае, налог явно завышен или занижен.
- Значение в строке 150. Оно не может превышать показатель строки 140, иначе получается, что фиксированный авансовый платеж больше исчисленного НДФЛ. Сотрудники налоговой обязательно потребуют детально прояснить эту метаморфозу.
А если сдан отчет с ошибками?
При обнаружении неточностей в сданном отчете 6-НДФЛ сотрудники ФНС немедленно сообщат о своих сомнениях в письме на адрес компании. И бухгалтеру придется потратить время на составление пояснений и внесение корректировок. Важно – уложиться с ответом и подготовкой правильного отчета нужно в 5 рабочий дней с момента получения гневного сообщения от ФНС.
